Резервное копирование и работа с облачными сервисами в NAS: рассматриваем реализацию в решениях Asustor. Быстрое и надежное резервное копирование данных в облако Что выбрать для облачного резервного копирования
Онлайн-диски очень удобны в использовании, однако вызывают много вопросов в плане конфиденциальности. Таким образом, выбор сервиса и информации для загрузки на него крайне важны.
Нельзя сказать, что опасения многих пользователей по поводу загрузки своих данных на чужие серверы беспочвенны, особенно если те расположены в США или где-либо еще и не ясно, кто к ним имеет или может получить доступ. Кроме того, эффективная работа с облачным хранилищем возможна лишь при быстром соединении с Интернетом и скоростью загрузки не менее 5 Мбит/с, что во многих местах пока еще недостижимо.
С другой стороны, насколько же заманчива идея переложить заботы о хранении файлов на профессиональные вычислительные центры, получать доступ к этой информации из любой точки мира и удобно делиться ею с другими.
У этой дилеммы два пути разрешения: либо вы находите провайдера, обещающего максимальную конфиденциальность (и оплачиваете его услуги), либо вы сами шифруете свои данные, прежде чем загрузить их в облако.
За и против: облачные хранилища для моментальных копий
Онлайн-диски очень удобны в использовании, однако вызывают много вопросов в плане конфиденциальности. Таким образом, выбор сервиса и информации для загрузки на него крайне важны
Правильный выбор сервиса
Первооткрывателем облачных хранилищ для частных пользователей считается компания Dropbox, в то время как Google распространила свой онлайн-диск по всему миру в качестве бонуса к Gmail и благодаря интегрированному онлайн-офису. Как и конкуренты, эти компании предлагают бесплатно лишь несколько гигабайтов - слишком мало для серьезного бэкапа.
В своих условиях пользования Google оставляет за собой пугающеширокие права на использование загруженных данных
Кроме того, очевидно, что американский провайдер не особо следует принципу конфиденциальности. Условия пользования гласят: «Загружая […] содержание в наших Службах, вы предоставляете компании Google и ее партнерам действующую во всем мире лицензию, которая позволяет нам использовать это содержание […], воспроизводить […], публиковать его […], открыто отображать[…]».
Эти условия действуют не только для бесплатного пакета с ограниченными возможностями, но и для профессиональных продуктов с расширенной функциональностью. Абсолютно иначе выглядит ситуация с немецкими провайдерами, которые обязаны соблюдать основной закон о защите информации и, как Telekom, указывать на важность шифрования.
Итак: в облачных сервисах, чьи серверы находятся за пределами ЕС, следует хранить в открытом виде лишь несущественные файлы - к примеру скачанные программы и ролики, фотографии пейзажей и зданий. Снимки людей и действительно конфиденциальную документацию необходимо загружать в такие хранилища лишь в рамках папки, зашифрованной с помощью Boxcryptor .
Определенное исключение можно сделать для службы Backblaze, которая по крайней мере предлагает разновидность сквозного шифрования - правда, в этом случае придется поверить провайдеру на слово, что при восстановлении доступа в веб-интерфейсе пароли для шифрования и расшифровки действительно не сохраняются.
Пользователи, располагающие крупным пространством в Сети, могут организовать собственное облачное решение с Nextcloud
И если отечественные сервисы действуют просто чисто с правовой точки зрения, то швейцарский провайдер Tresorit отдельно выделяется своими возможностями обеспечения конфиденциальности - прежде всего благодаря полному сквозному шифрованию по принципу «нулевого разглашения»: пароль находится лишь у пользователя, у службы нет никакого доступа к информации.
Облачный бэкап с телефона и ПК
(1) Google Backup & Sync - клиентское ПО для компьютера, синхронизирующее любые папки и внешние диски с «Диском Google» (2) Так же, как и другие сервисы, «Диск Google» предлагает приложение для смартфона, позволяющее получить доступ к файлам и вне дома
В облако - в зашифрованном виде
Boxcryptor способен загружать файлы в облако так, чтобы ни провайдер, ни спецслужбы, ни хакеры не получили к ним доступ - шифруя каждый файл перед загрузкой:
> Как это настроить . Программа для синхронизации от облачного сервиса уже должна быть установлена на компьютере. При установке Boxcryptor необходимо создать учетную запись пользователя, после чего добавляется виртуальный диск (в нашем случае «X:\»). На нем вы найдете подпапки для обнаруженных облачных служб (бесплатная версия Boxcryptor поддерживает только один сервис). При переходе из виртуального диска в папку, Boxcryptor для всех скопированных или созданных файлов и папок задает вопрос, нужно ли шифровать этот элемент.При положительном ответе утилита закодирует файл и скопирует его с расширением «.bc» в папку облака. В веб-интерфейсе сервиса данные файлы открываться не будут.
Файлы, перенесенные через виртуальный диск Boxcryptor в облако, будут заранее кодироваться автоматически на компьютере
Объемы хранилищ и удобное ПО для синхронизации
Все сервисы, представленные в нашей таблице, предлагают ПО для синхронизации под Windows (а некоторые даже для Android и iOS). В них следует один раз настроить папки для бэкапа, из которых новые или измененные файлы сразу же будут загружаться в облачное хранилище. Эти решения отлично подходят для первого этапа (защита в реальном времени) и могут дополнить третий этап (защита от катастроф), благодаря чему вам не нужно будет часто делать полные резервные копии.
Но так как даже облачные сервисы иногда не работают или бывают недоступны (к примеру, при длительных проблемах с подключением к Интернету), ни в коем случае нельзя отказываться от регулярного резервного копирования на локальные жесткие диски.
Клиенты облачных хранилищ также позволяют синхронизировать информацию на несколько устройств. В зависимости от размера онлайн-диска такая синхронизация может вылиться в копеечку: цена 1000 рублей в месяц за один-два терабайта. Никаких ограничений по объему не ставит сервис Backblaze , который по умолчанию подгружает все содержимое всех внутренних и внешних дисков, подключенных к компьютеру.
Обзор популярных решений, часть 2
SkyDrive
SkyDrive - облачное хранилище, предназначенное для хранения документов, мультимедийной информации (презентаций, фото) и других файлов. Сервис предоставляется вместе с учетной записью Microsoft, предполагая удобную интеграцию с продуктами Windows Live.
В свое распоряжение пользователь получает 7 ГБ дискового пространства бесплатно. Это в 2 раза меньше выдаваемого Google Drive, но существенно больше, чем в случае с Dropbox. Кроме того, предусмотрено бесплатное расширение пространства до 25 ГБ, по мере заполнения пространства. Размер одного файла не может превышать 2 ГБ. Дополнительные 100 ГБ обойдутся в $50/год.
Конечно, данный сервис направлен на пользователей Windows: фирменное приложение SkyDrive в состав ОС или доступно с обновлениями, начиная с Windows Vista. Привлекательным покажется и то, что облако располагает к совместной работе с документами. Удобна работа в связке с MS Office и доступ к документам через Office Web Apps, создавать которые можно прямо из меню Skydrive.
Веб-интерфейс оптимизирован одновременно для настольных и мобильных устройств, нельзя не отметить «плиточность». Удобно реализованы групповые операции с файлами, перетаскивание. Также для загруженных данных доступны такие операции, как настройка общего доступа, публикация. Для видео и изображений возможен предварительный просмотр, расширенные презентационные возможности. SkyDrive также можно использовать для резервного копирования файлов с фотокамеры и других источников.
Из дополнительных опций, касающихся резервирования, присутствует история файлов, благодаря чему несложно восстановить ту или иную версию через временную шкалу. Однако расположение архивных файлов настраивается отдельно, при синхронизации учет версий не предполагается .
Безусловно, установка приложения SkyDrive (для Windows 8 это SkyDrive app) включает интеграцию с проводником и синхронизацию файлов. Поддерживается необходимый набор действий: перетаскивание, добавление файлов и папок.
Отличительным свойством мобильной поддержки, кроме особенностей интерфейса, является поддержка Windows Phone. Как известно, многие другие сервисы (в т. ч. Dropbox и Google Drive) не уделили этому устройству должное внимание.
SpiderOak
Сервис SpiderOak делает упор не только на полнофункциональный бэкап, но и доступность с различных устройств и минимальную лимитированность тарифов. Поддерживаются внешние, сетевые, съемные диски, файлы хранятся в облаке без ограничений на размер, тип, количество присоединенных к серверу устройств.
Бесплатно предоставляется 2 ГБ дискового пространства, дополнительные 100 ГБ обойдутся в 10 $/месяц - что ощутимо дороже, по сравнению со SkyDrive. За регистрацию по реферальной ссылке и ответы на тесты в блоге SpiderOak полагаются бонусы, таким образом можно бесплатно «нарастить» еще 10 ГБ.
Для входа в аккаунт на сервере необходимо завершить установку, используя настольное приложение. Это неудобство, но не формальность: в целях безопасности на данном этапе генерируются криптографические ключи. Вообще говоря, на SpiderOak используется многоуровневый подход к шифрованию, в комбинации 2048-бит RSA и 256-бит AES, а также двухэтапная аутентификация.
Веб-интерфейс показал себя не с лучшей стороны - постоянно возникала ошибка доступа либо отсутствовала возможность управления данными. Настольное приложение SpiderOak справляется со своими задачами значительно лучше. Виджет отображает статус резервной копии, синхронизации, публикации, качество соединения. В соседних подразделах доступна информация о текущих заданиях и действиях, произведенных в аккаунте, журнал и статистика. Резервирование также можно производить вручную, определив список категорий.
SpiderOak обладает такой опцией, как , позволяющей сэкономить на дисковом пространстве при резервном копировании. Также через настольное приложение осуществляется контроль версий файлов и папок.
Ubuntu One
Сервис Ubuntu One совмещает в себе файловое хранилище на базе и сервис для прослушивания музыки. 5 ГБ для хранения предоставляется бесплатно, плюс 6 месяцев действует специальное предложение: 20 бонусных ГБ пространства и доступ к функции Music Streaming. Стоимость 100 ГБ дополнительного пространства - $14,95/месяц (с учетом акций расценки могут варьироваться). Также, за счет приглашений по реферальной ссылке, можно бесплатно увеличить пространство до 20 ГБ (за каждого приведенного пользователя полагается 500 МБ).
В Ubuntu One простенький и малоинтерактивный веб-интерфейс, объективно не подходящий для регулярных операций с файлами. Для загрузки файлов предназначена панель с возможностью перетаскивания и просмотра статуса выполнения. Каких-либо пользовательских прав доступа в Ubuntu One не предусмотрено, но есть возможность публикации ссылки на файл или папку. Из других важных опций - восстановление файлов; впрочем, данная функция вовсе не интуитивна для пользователя.
Помимо общего раздела для файлов, имеются секции Music и Photos. Соответственно, для них доступен предварительный просмотр и другие специализированные операции, связанные с управлением мультимедиа.
Через настольный виджет производится управление подключенными устройствами, просмотр опубликованных файлов, синхронизация домашней директории - с возможностью приостановки и возобновления передачи. Опять же, если сравнивать с Dropbox или другими ближайшими аналогами, добавление нового источника представляется затруднительным, не говоря уже о выборочной синхронизации внутри директории.
На сервере файлы хранятся в незашифрованном виде. Для передачи данных на сервер используется протокол SSL в связке с сертификатами, для авторизации - OAuth.
Wuala
Wuala - защищенное облачное хранилище с возможностями резервного копирования, синхронизации, совместной работы, распределения прав доступа и прочими стандартными особенностями.
Бесплатный план включает в себя 5 ГБ дискового пространства. За счет рефералов можно увеличить пространство на 10 ГБ, 1 ГБ за каждого привлеченного пользователя. Дополнительные 100 ГБ обойдутся в €9,99/месяц, возможно расширение до 1 ТБ.
Несмотря на присутствие раздела Web Access на сайте Wuala, оболочки как таковой нет. Поэтому, аналогично SpiderOak, приходится использовать настольное приложение. Благо что оно радует неплохой функциональностью.
Приложение позволяет создавать резервные копии, синхронизировать на различных устройствах, благодаря мастеру резервного копирования и синхронизации соответственно. Также Wuala позволяет восстанавливать удаленные файлы или их версии, открывать доступ к файлам, приглашать пользователей и управлять группами. Детально настраивается внешний вид, оповещения виджета, присутствует выборочная интеграция с файловой системой.
На компьютере пользователя файлы хранятся в зашифрованном виде. При передаче данных на сервер Wuala используется AES-256 шифрование, RSA 2048 для подписей и ключей и SHA-256 - для проверки целостности.
Syncplicity
Syncplicity - облачное решение для совместной работы и удобного доступа к данным с мобильных и настольных платформ.
2 ГБ пространства, выдаваемых бесплатно, нельзя считать оптимальным вариантом для резервного копирования. Однако за счет рефералов можно увеличить его еще на 3 ГБ. 50 ГБ в рамках этого плана обойдется в $15/месяц. В Business и Enterprise редакциях ограничений на дисковое пространство нет, но и цена соответствующая - она начинается с $45/месяц.
Настольное приложение позволяет быстро настроить директории для синхронизации с помощью простого файлового менеджера. Имеется выборочная синхронизация - можно включить или исключить поддиректорию. Для синхронизируемых данных предусмотрен контроль версий, благодаря чему несложно восстановить утраченные данные. Возможно открытие доступа, но предоставить доступ к директориям при этом нельзя, лишь к файлам по-отдельности. Для опубликованных файлов предназначен раздел Shared links, где можно, в частности, отслеживать количество скачиваний.
Веб-интерфейс минималистичный и быстрый. Помимо просмотра данных на сервере, порадовал удобный режим редактирования, загрузки файлов, предосмотр изображений. В настройках аккаунта доступно управление подписками, устройствами, подключенными сервисами.
Данные, передающиеся или хранящиеся на Syncplicity, шифруются по технологии AES 256bit, также шифрование применяется во время авторизации.
Облако@mail.ru
Согласно сведениям со стартовой страницы сервиса cloud.mail.ru, самое привлекательное - это 100 ГБ, предоставляемых бесплатно, без каких-либо условий для получения. Фактически, ограничений нет, но и какая-либо справочная информация или выбор тарифного плана недоступны. Все это можно списать на «молодость» сервиса, который появился позже своих конкурентов, находясь в статусе beta.
Изучив веб-оболочку «Облака», можно утверждать: она явно недоработана. Не поддерживается перетаскивание, при загрузке папок файлы копируются без сохранения структуры. Как стало привычно отмечать, нельзя загрузить через веб-интерфейс файлы более 2 ГБ. При этом альтернативных способов в наличии нет. С другой стороны, доступен предосмотр видео, изображений, презентаций, прослушивание музыки. Имеются режимы отображения данных на выбор, быстрая публикация ссылки (в списке числятся русскоязычные сервисы). Пользователям услуг mail.ru может быть полезной интеграция облака с почтой.
Десктоп-приложение предназначено только для синхронизации указанной директории в облаке. Никаких настроек нет: нельзя не только настроить бэкап, но даже ограничить скорость закачки или скачивания. Интеграция с файловой системой не предусмотрена.
Яндекс.Диск
При регистрации выделяется бесплатно 3 ГБ дискового пространства (с максимальным размером файла в 10 ГБ), которые можно увеличить до 10 ГБ и 20 ГБ, приглашая друзей по реферальной ссылке. Стоимость 100 ГБ составляет 150 рублей/месяц.
Веб-интерфейс визуально приятен и удобен для использования. Есть нарекание к загрузчику - он не позволяет размещать файлы с сохранением структуры. Скажем, если перетащить в него папку, в результате будет загружен файл размером в 4 КБ. В остальном нареканий к интерфейсу нет. Имеются поиск, сортировка, доступны файловые операции, предварительный просмотр, воспроизведение музыки и публикация, совместная работа. Для фотокамеры есть отдельный раздел, позволяющий сделать резервную копию информацию с устройства, аналогично SkyDrive. Отсутствует контроль версий, поэтому важные функции бэкапа реализованы не в полной мере.
Настольный виджет будет полезен при открытии общего доступа к данным, синхронизации. Правда, настроек не так уж и много: к примеру, нельзя исключить или включить в облако поддиректорию. Скорость обмена данными также не поддается контролю.
Яндекс.Диск поддерживает шифрование, все облачные данные проверяются на вирусы. «Сохранность файлов обеспечивается самыми современными технологиями» - других подробностей нет.
LiveDrive
LiveDrive не предоставляет бесплатное пространство для хранения данных, однако для каждого из тарифов доступен ознакомительный режим. Неудобство состоит в том, что без ввода платежных данных придется постоянно отвлекаться на уведомление в панели управления. За каждое приглашение пользователей по реферальной ссылке предоставляется 3 месяца бесплатного использования сервиса. 1 ТБ дополнительного пространства обойдется в $8 в месяц - что, кстати говоря, намного дешевле, чем у конкурентов.
Управление данными онлайн доступно начиная с тарифа Briefcase. Интерфейс нельзя характеризовать как отзывчивый: задержки заметны на глаз, проблематичный диалог для загрузки файлов (хотя на выбор доступен flash или java загрузчик). Имеется возможность публикации файлов или предоставления доступа другим пользователям, для контроля ресурсов с открытым доступом создан специальный раздел. Управление музыкальной коллекцией осуществляется через отдельный менеджер и плеер - это, пожалуй, все, что касается работы с мультимедиа.
В настольном приложении предусмотрены опции резервного копирования по расписанию. Из перечня файлов для копирования можно исключить определенные типы данных. Виджет информирует о статусе копирования и позволяет поставить на паузу или ограничить скорость передачи. Приложение для Windows 8 доступно в магазине.
Включить шифрование при передаче можно в настройках виджета LiveDrive, а также при авторизации на сервере.
OziBox
Сервис OziBox вызывает ассоциации с Облаком@mail.ru. Это те же бесплатные 100 ГБ и отсутствие какой-либо информации по тарифам. Удивительно, что на страницах не встречается реклама: видимо, разработчики раздумывают над способом монетизации. При всей неопределенности возникает недоверие: насколько надежно хранение данных на сервисе, где нет ни расценок, ни другой конкретики, не говоря уже о таком немаловажном аспекте, как безопасность.
OziBox встречает достаточно устаревшим интерфейсом, с периодически возникающими ошибками, отсутствием предварительного просмотра, не очень удобным окном загрузки (при закачке папок та же проблема, что и на Яндекс Диске). Хотя некоторые минимальные средства для предоставления доступа к данным имеются. В результате, управление файлами здесь возможно, но весьма затруднительно, но говорить о нормальном инструментарии для резервного копирования не приходится.
Настольный виджет не сильно спасает ситуацию, предоставляя опции синхронизации домашней директории и настройки скорости передачи.
FilesAnywhere
FilesAnywhere - не из тех сервисов, которые завлекают бесплатными возможностями. В подарок дается 1 ГБ, 100 ГБ обойдутся в $24,99/месяц (речь идет об однопользовательском тарифе Personal). В редакции Professional отсутствуют лимиты по трафику, доступны управление пользователями и прочие возможности. Однако функции резервного копирования предусмотрены и в бесплатной версии.
Веб-интерфейс примечателен тем, что, помимо сортировки, поиска и файловых операций, отображает данные в виде графиков и диаграмм, с группировкой по дате, размеру, типу и другим свойствам. Для добавления файлов на сервер предусмотрен не только загрузчик, но и 6 альтернативных методов на выбор. Если выбрать опцию Silverlight или Java Upload, файловый лимит в 2 ГБ при закачке исчезает.
Также на FilesAnywhere реализовано множество вариантов предоставления доступа к данным: отправка ссылки на почту, прямая передача файла, групповое предоставлен доступа и даже отправка факса. В разделе History доступна история изменений файлов, с удобными поиском и фильтрацией.
Важные инструменты собраны в разделе Tools. Здесь доступна отчетность, группировка по тегам, виртуальным папкам. Из дополнительных инструментов - восстановление файлов, оценка времени загрузки, конвертация документов.
В FilesAnywhere применяются 128/256-бит SSL и AES 256-bit шифрование перед загрузкой на сервер.
Давно уже ребята задают вопросы, как организовать резервное копирование в облако, при этом не тратя много сил, времени и лучше всего бесплатно. Поводом для написания статьи послужил очередной диалог на эту тему. По итогами долгой переписки с коллегами, объяснения теории и перебора вариантов практической реализации, я решил написать об этом. Все просто как пять пальцев, но часто спрашивают КАК.
Резервное копирование в облако - тема уже давно не новая. Каждый выбирает своего облачного провайдера, свои инструменты для копирования и пр. Вендоров много, здесь мы рассмотрим именно Google Cloud Platform. Мы все реализуем самыми простыми скриптами, без покупки софта, покупки дисковых хранилищ и прочего.
Что мы имеем
В тонкости инфраструктуры вдаваться не станем, каждому свое. В итоге имеется сервер резервного копирования, на который сливаются копии файлового хранилища и данных с машин, пакуются в архивы и падают на два дисковых массива. В итоге принято решение о выносе одной копии за периметр.Два вида копирования
Да, нам нужно было применить две схемы резервирования различных данных:- Репликация существующего набора копий на сервере
- Хранение копий длительное время только в облаке
Подготовка облака
Создаем триал на 300 долларов в Google Cloud Platform (300 долларов дается на год, хватит надолго).После подключения триала, нам будет доступна консоль. В меню переходим в раздел Storage .
Нам будет предложено создать проект, создаем, называем как нам заблагорассудится. После создания проекта, в разделе Storage создадим Сегмент , это и будет наше хранилище для копий. Называем как удобно, для статьи я назвал backwin для репликации и отдельно создал backupwin для копирования и хранения по дням. Класс хранилища мы укажем самый дешевый, применяемый для резервных копий Coldline . Стоимость гигабайта в нем составляет $0,007 в месяц.
Подготовка машины
С сервером все просто. Идем в раздел документации Google Cloud, открываем раздел Cloud SDK и действуем по инструкциям. В моем случае была машина с Windows Server, потому скачиваем, ставим. Достаточно стандартных параметров при установке, потому далее-далее-готово .Открываем командную строку, пишем gcloud init нам будет предложено авторизоваться в окне браузера. Вводим логин-пароль от Google Cloud. Далее будет предложено выбрать в окне командной строки проект, выбираем созданный ранее. При вопросе включить ли API - Да, Хотим ли управлять Compute Engine - нет.
Репликация хранилища
В двух словах, зачем она нам была нужна. Есть машина на которой имеется набор резервных копий в определенном каталоге (c:\bak\ ). Это зашифрованные архивы и их нужно хранить где-то снаружи. Без проблем. Открываем командную строку, пишем:Gsutil -m rsync -r -d -e -C file://c:\bak gs://bakwin
- c:\bak - каталог с копиями для репликации в облако
- bakwin - "Сегмент " в облачном хранилище Google Cloud Storage, который мы создали ранее
Команда выполнена, все улетело в облако. Сохраняем как скрипт, включаем в планировщик. Все! Реально пять минут. Еще немного тюнинга и скрипт будет заточен под конкретную задачу и обработку ошибок.
Резервное копирование каталога
В этом случае нам потребовалось хранить данные за каждый день в отдельном каталоге в Google Cloud Storage. Тоже оказалось все просто, берем бутерброд и наливаем кофе.Для любителей PowerShell, я делал именно на нем т.к. машина на Windows Server. Модули у нас установились в системе вместе с Cloud SDK. Потому для начала, кроме Import-Module GoogleCloud нам ничего не потребуется.
Показываем где у нас каталог для копирования и в какой сегмент его помещать:
$folder = "C:\Bak"
$bucket = "gs:\backupwin"
Тут можно дописать создание каталога по текущей дате копирования:
$date = Get-date -format dd.MM.yyyy
$bucket = $bucket + "\" + $date
mkdir $bucket
Собственно сам скрипт для копирования:
Cd $folder
$files = Get-ChildItem -Recurse -Attributes !Directory
$data = @()
foreach ($file in $files) {
$objectPath = $file | Resolve-Path -Relative
$data += @{file = $file; objectPath = $objectPath} #
}
cd $bucket
foreach($element in $data) {
Write-Host $element.objectPath
New-Item -ItemType File -Path $element.objectPath
}
Проверяем, работает. Составляем в скрипт, ставим в планировщик. Вот и вся любовь.
По стоимости хранения 10 Тб данных (в облачном хранилище) оплата будет от 70 долларов в месяц. В целом все работает. Тюнинг скриптов под конкретные условия не применялся.
Вообще резервное копирование в Google Cloud Storage можно использовать и вместе с таким ПО как Cloudberry, Veritas и др. и использовать облачное хранилище как дополнительное пространство для копий. В случае с железом, большинство вендоров уже на уровне хранилищ поддерживают их резервирование в Google Cloud.
Вывод: дешево, быстро, надежно, а перевод из пробной версии в коммерческую происходит без каких-либо перенастроек и банковских карт.
Как сделать резервное копирование автоматическим, понятным и главное — бесплатно? Читайте об необычном варианте в этой статье.
Всем привет, пришло время поговорить про бесплатное резервное копирование. Не то занудное, что предлагается как обычно, а необычное, которое я практикую как пользователь интернета. Только прочитайте статью внимательно, не пролистивая ее сразу до конца, хорошо?
Вы знаете, что большинство людей даже не задумываются о нем, пока с их компьютером что-нибудь не случится. Вот и мне, так же само, как и вам, не очень интересно погружаться в подробности этого занятия. А хочется наоборот, найти простое решение как сделать резервное копирование легко и просто.
Резервное копирование файлов в «облако»
Мне пришла в голову идея, почему бы не использовать облачные хранилища данных не только для синхронизации файлов, о которой я уже не раз писал, но и для резервного хранения важных файлов. Почему именно облачные хранилища? У них есть несколько преимуществ, которые перекрывают их недостатки, по сравнению с флешками и внешними жесткими дисками.
Главным преимуществом применения облачных технологий, по моему скромному мнению, является автоматическое резервное копирование. Вам не нужно постоянно следить за актуальностью резервных копий, они всегда будут свежими.
Второе преимущество – это доступность ваших данных откуда угодно, где есть интернет. Но это может стать и основным недостатком, если интернета нет.
Третьим преимуществом для меня будет почти максимальная защита данных от потери. Скорее всего, вирусы не доберутся до моего облачного диска и не попортят на нем файлы. А если вдруг и доберутся, то всегда можно посмотреть предыдущую версию файла и откатить изменения.
Надеюсь, я вас немного убедил, что резервное копирование и восстановление данных с облачных хранилищ может быть простым и удобным. Хотя, если у вас есть внешний жесткий диск, то некоторые долговременные копии данных(фотоархив) можно хранить и на нем.
Что будем резервировать?
Вот подумайте, среди всего множества файлов, что есть у вас на компьютере, по настоящему важными являются только два типа: фото и документы . Конечно, у каждого из вас прибавится кое-что еще, связанное с профессиональной деятельностью. Все остальное можно скачать в сети, не так ли? Музыку, клипы, фильмы, программы вы легко сможете найти на просторах всемирной паутины. А вот если пропадут важные документы или фотографии родственников и друзей, то вряд ли вы их откуда-то скачаете, ведь чаще все они хранятся только на вашем компьютере.
Давайте теперь посмотрим, какие облачные хранилища подойдут для резервного копирования файлов. Конечно, есть специализированые платные облачные хранилища для резервных копий, но я думаю, что вас больше интересуют бесплатные варианты, как и меня. Но у бесплатных предложений есть один недостаток – мало облачного пространства. Обычно средний объем бесплатного облачного диска колеблется в районе 5-10 Гбайт. Этого мало для полного резервного копирования(бэкапа, backup), но если хорошенько подумать, то нам много и не нужно.
При выборе облачного хранилища для резервного копирования файлов, я руководствовался тремя характеристиками: скорость передачи файлов, объем хранилища и удобство использования. Я выделил три категории для самых распространенных типов файлов у обычных пользователей – фото, документы и музыка.
Номинация «Для фото». Победитель — SkyDrive
Могу предложить вам два варианта: Яндекс Диск и 4Sync . Яндекс Диск предоставляет 10 Гбайт облачного хранилища, имеет встроенный проигрыватель муз. файлов и максимальную скорость передачи данных среди всех облачных дисков, о которых я писал, его обзор можете прочитать . 4sync дает 15 Гайт, скорость тоже на высоте. Хотя этот сервис зарубежный, но ин имеет русскоязычный интерфейс и прост в использовании. Он умеет проигрывать не только музыку, но и видео, чем мне очень нравится. Оба эти сервиса хорошо подходят для хранения фото, а если вам нужно что большее?
В таком случае предлагаю вам взглянуть на . У него такой интерфейс, что он приспособлен для фото. Рекомендую почитать его обзор . Скорость передачи файлов у него средняя, для новых пользователей предоставляют 7 Гбайт, что тоже не плохо. В SkyDrive очень удобно просматривать фото, скорость работы очень высокая, даже с большими фото. Если фотографий у вас меньше семи гигабайт, то SkyDrive станет для вас отличным решением. Как вариант, старые фото можно хранить на Яндекс Диске или 4Sync, а более новые в SkyDrive.
Номинация «Для документов». Победитель – SkyDrive
Опять SkyDrive, вы спросите? Да, именно он. Потому что, более удобного решение для хранения и работы с документами онлайн я не встречал. Можно создавать и редактировать документы в браузере, сохраняя их в привычном для вас формате(docx). Все, о чем я здесь говорю, я описал в обзоре SkyDrive. Если вы еще не прочитали его, то сделайте это.
Альтернативным решением для работы с документами является . Диск Гугл в прошлом носил имя Документы Google, возможно вы о них слышали. Здесь тоже можно создавать и редактировать документы, правда, их сохранение происходит в специальном формате, что по душе не всем. Таким образом, победителем будет SkyDrive.
Номинация «Для музыки» Победитель – Яндекс Диск
Я уже немного описал Яндекс Диск в первой номинации, приглашаю вас прочитать его обзор. Почему именно он? Основным конкурентом для него будет 4Sync из-за большей скорости передачи данных и большего объема хранилища. Для вас это может стать решающим, но с помощью 4Sync не очень удобно слушать музыку прямо браузере, в отличии от Яндекс Диска. В нем есть что-то на подобии музыкального проигрывателя. Композиции будут по очереди воспроизводиться, если открыть какую-нибудь песню в любой папке.
Настройка резервного копирования
Итак, суть моей схемы резервного копирования информации состоит в том, чтобы использовать несколько облачных хранилищ файлов. Выше я описал преимущества и недостатки наиболее, подходящих на мой взгляд, хранилищ, но вы можете выбрать любое другое, если оно вам более удобно.
Большинство облачных хранилищ создает на жестком диске папки, в которые нужно помещать файлы для их выгрузки в сеть. Поэтому нужно переместить ваши рабочие папки внутрь директорий облачных сервисов. Можно также само поступить и с системными папками, но это уже на любителя.
Допустим, что вы выбрали для хранения своих фотографий и документов SkyDrive. В таком случае нужно просто переместить выше описанные файлы в специальную директорию SkyDrive и в будущем работать только с ней. Так же само для музыки и других файлов.
Но для пользователей SugarSync ничего такого делать не нужно, так как это сервис не имеет привязки к одной папке – можно выбрать любую и не надо ничего перемещать. Хотя, мне кажется, что из-за такой свободы возникает путаница с тем, что синхронизируется, а что нет.
В итоге получается, что у вас будет не только резервное копирование файлов, но также их синхронизация, что лишним не будет. В любом случае, можно всегда настроить синхронизацию только некоторых избранных папок между компьютерами. Остальные же будут просто храниться в облачном хранилище.
И еще одно. Что бы облегчить работу с несколькими облачными хранилищами, воспользуйтесь интернет-сервисом , который позволяет объединить все ваши облачные диски в одном месте. Обзор можете прочитать .
Метод резервного копирования часто называют лучшим способом защиты информации от потери данных. Сегодня мы рассмотрим конкретные типы резервных копий, используемые хранилищами в облаке для синхронизации и резервного копирования ваших файлов.
Преимущества резервных копий в облаке
Хранение файлов в облаке имеет множество преимуществ. Очевидно, что если вы будете управлять своими документами с помощью Dropbox, Box.com, Google Drive, OneDrive или Apple iCloud Drive, вы будете иметь мгновенный доступ к последним версиям ваших файлов на любом устройстве, с которого вы входите в приложение.
Просто задумайтесь: вы получаете доступ к своим файлам буквально на ходу – со своего телефона, планшета, ноутбука, компьютера в интернет-кафе и даже с некоторых интеллектуальных телевизоров. Уже этого факта, пожалуй, достаточно, чтобы доверить свои файлы облачному хранилищу.
Но это не все. Если вы используете облачный сервис и запускаете соответствующий клиент на вашем компьютере, все файлы и документы, которые вы помещаете в синхронизированную папку, загружаются в облако и надежно хранятся в нем до тех пор, пока не понадобятся вам снова. Если что-то случится с вашим компьютером или ноутбуком, ваши файлы не исчезнут. В облаке они останутся в безопасности, и вы сможете легко их восстановить, просто авторизовав клиентское приложение на своем новом компьютере. Вы когда-нибудь пробовали восстановить данные вашего компьютера с Windows 8 в полном объеме? Оказывается, достаточно просто войти в систему под своей учетной записью Microsoft, и компьютер автоматически загрузит все настройки и файлы (например, фотографии, Camera Roll и содержимое папки «Мои документы») на новый компьютер без необходимости делать что-либо вообще. Но только в том случае, если вы успели воспользоваться технологией резервного копирования…
Не здорово ли? Можно создать резервную копию и не беспокоиться о сохранности данных, при этом ничего более не предпринимая и ничего не оплачивая. Однако, если вы решили использовать облачную службу для создания удаленной резервной копии, лучше сразу обратите внимание на некоторые аспекты, помогающие избежать потенциальных проблем.
Что нужно знать?
Две главные вещи, о которых стоит побеспокоиться при использовании резервного копирования в облаке, – это место для хранения и безопасность.
При создании облачной учетной записи вы, в основном, доверяете все свои данные третьей стороне. Будь то Apple, Google, Microsoft, Amazon или Dropbox, многие ваши личные данные будут храниться вне вашей досягаемости и вне вашего контроля. Слышали о недавнем взломе SONY? Подобное не могло произойти и с любой другой компанией. Если кто-то получает доступ к вашей учетной записи (через фишинг вашего пароля или загрузку трояна на ваш компьютер), он получает полный контроль над всеми вашими данными. Если они уничтожат все файлы в вашей учетной записи … ну, они исчезнут и со всех ваших устройств тоже. Согласитесь – ситуация не из приятных. И если это – именно то, с чем вам пришлось столкнуться, скачайте Partition Recovery для сканирования ваших дисков и восстановления удаленных файлов.
Обратите внимание, что вы не сможете восстановить все, что было удалено из облака. Когда файл удаляется из облака – он исчезает окончательно. И никакой инструмент восстановления данных в принципе не сможет вернуть этот файл. Вы можете лишь восстановить локальную копию этого файла на своем компьютере с помощью таких программ для восстановления данных, как File Recovery.
Вы можете предпринять определенные шаги по защите своей учетной записи, установив уникальный пароль (который не будет использоваться ни в одной из ваших других учетных записей), и активировать двухфакторную аутентификацию. Если она активирована, хакер не сможет войти в систему, не пройдя второй этап аутентификации, что возможно лишь при наличии мобильного телефона или другого определенного устройства, которое может быть использовано для получения текстового сообщения с паролем, или двоичного ключа восстановления, используемого Apple и т. д.). Так что если вы используете резервные копии в облаке и не активировали двухфакторную аутентификацию, лучше сделать это прямо сейчас.
И второе… Повторимся, вы доверяете свои файлы третьей стороне. Будь то Apple, Google, Microsoft, Amazon или Dropbox, у них будет полный доступ к вашим личным файлам, хранящимся в облаке. Ваши данные даже не зашифрованы, а если и так, ключ шифрования хранится бок о бок с самими данными (как, например, в Apple iCloud).
Наконец, обратите внимание на размеры доступного места в хранилище. Большинство облачных сервисов бесплатно предоставит вам от 5 до 30 ГБ. В качестве бонуса вы можете купить дополнительный флеш-накопитель USB на 32 ГБ менее чем за $20, а «флешка» на 64 ГБ обойдется вам в 30-40 долларов США. Этого, пожалуй, будет достаточно для хранения вашей почты, контактов и документов, а также нескольких случайных изображений, но наверняка недостаточно для хранения всех ваших фотографий, музыки и видео.
И еще одно. Любая несинхронизированная папка не будет автоматически скопирована в облако. В результате у вас может возникнуть ложное ощущение безопасности, тогда как в реальности вы можете потерять большое количество данных, хранящихся в вашей учетной записи вне облака. В этом случае для восстановления данных используйте программу RS Photo Recovery , RS Office Recovery или Disk Recovery Software .
Можете ли вы получить больше места для хранения? Конечно. Существует несколько способов расширения емкости хранилища, предлагаемых разработчиками облачных сервисов. Самый простой способ получить больше облачного пространства – это оплатить подписку. Большинство провайдеров предоставит вам более 1 Тб памяти (то есть более чем достаточно места) за разумную ежемесячную или ежегодную плату. Кроме того, иногда вам даже не нужно платить за то, чтобы увеличить объем хранилища на облачном сервисе.
Например, Dropbox известен тем, что выделяет дополнительное пространство для выполнения простых действий, таких как установка мобильного клиента на Android-устройстве или привлечение друзей для открытия учетных записей Dropbox. С помощью Microsoft OneDrive вы можете «заслужить» больше места, активировав мобильный телефон под управлением Windows Phone и настроив его для синхронизации вашей камеры.
Вывод
Облачные сервисы, такие как Dropbox, Box.com, OneDrive, Google Drive или iCloud Drive, могут предложить отличный вариант резервного копирования. Если вы действительно обеспокоены безопасностью и сохранностью своих данных, просто используйте резервное копирование с учетом всех рекомендаций обеспечения безопасности данных. Так хранение ваших файлов в облаке обеспечит достаточное удобство и сохранность данных.
