Какой размер файла можно отправить через outlook. Ограничение на максимальный размер вложений в Outlook

Многие пользователи MS Outlook 2010 наверняка обратили внимание на то, что крупные вложения, размер которых составляет свыше 20 МБ, блокируются. В случае превышения допустимых значений, инфоменеджер Outlook выдает сообщение о соответствующей ошибке.

Из-за подобного ограничения многочисленные попытки отправить крупные вложения также блокируются. То есть, по сути, у Вас нет возможности отправлять, как единый крупный файл частями, так и несколько небольших вложений, которые в сумме по размеру превышают указанный лимит.

Причины и предпосылки

Подобное сообщение об ошибке возникает по той причине, что для учетных записей в электронной почте Outlook 2010 выставлено по умолчанию соответствующее ограничение (не более 20 480 КБ). Многие поставщики интернет-услуг определяют именно такое значение, в соответствие с которым и рассчитаны референсные лимиты.

Когда речь идет об учетных записях для эл. почты в рамках Microsoft Exchange Server, подобная ошибка возникает, если Вы пытаетесь добавить в сообщение одно либо несколько вложений, с общим размером более 10 МБ. При этом такое ограничение никак не связано с максимальным размером, определенным в рамках MS Exchange Server администратором сервера. Данные параметры задаются в «Свойствах параметров транспорта».

Во многом то, каким образом изменяется ограничение по максимальному размеру вложений, зависит непосредственным образом от типа учетной записи эл. почты, используемой в рамках Outlook 2010.

Изменение ограничения в учетной записи эл. почты MS Server

Если Вы используете учетную запись в рамках Exchange Server, то можете заметить, что новое значение в 20 МБ для ограничения размеров вложений, которое установлено по умолчанию в приложении Outlook не применяется для учетных записей эл. интернет-почты. Здесь действует другое ограничение, которое устанавливается в рамках сервера Exchange Server. Если Вы не являетесь администратором (имеете обычный пользовательский аккаунт) сервера Exchange, то не сможете внести необходимые изменения за неимением соответствующих прав доступа.

Имея доступ администратора, Вы можете выполнить несколько простых действий для изменения лимита на размер вкладываемых и прикрепляемых к сообщениям файлов.

Для начала запускаем панель управления Exchange, где нам необходимо перейти в раздел «Конфигурация организации». Здесь выбираем пункт «Транспортный сервер-концентратор».

Теперь переходим в раздел «Параметров транспорта» и на вкладке «Действия» выбираем «Свойства». В диалоговом окне «Свойств параметров транспорта» на вкладке «Общие» в поле максимального размера сообщений для отправки нужно ввести требуемое значение в Килобайтах. После нажатия кнопки «ОК» произведенные изменения вступят в силу.

Устранение проблемы ограничения в учетной записи эл. почты сети Интернет (POP3, IMAP, HTTP)

Для начала необходимо остановить работу приложения Outlook, после чего открыть редактор системного реестра.

Здесь нужно найти и выбрать один из следующих разделов:

Если Вам не удалось найти подраздел «Preferences» ни по одному из указанных путей, необходимо создать его вручную.

Теперь необходимо внести в созданный или найденный подраздел следующие данные:

Имя параметра: MaximumAttachmentSize

Тип параметра: DWORD

В данном случае значение указываемого параметра должно быть отображено в виде целого числа, которое соответствует максимально допустимому размеру для вложений. Так, если требуется повысить этот предел до 50 МБ, необходимо задать значение в соответствии с десятичной системой счисления (51 200 КБ).

Если требуется отключить лимит на допустимый размер вкладываемых файлов, необходимо задать значение, равное нулю.

После всех манипуляций закрываем редактор реестра и запускаем MS Outlook 2010.

Руководство по изменению максимально допустимых размеров для вложений в MS Outlook 2010 составлено по материалам официального саппорта Microsoft.

Письмо электронной почты помимо, собственно, текста, может служить транспортом для передачи и других типов файлов в виде вложений. Чтобы защитить почтовые ящики и каналы связи от неконтролируемого роста баз и трафика за счет большого размера писем, в Exchange Server 2016/2013/2010 есть набор правил, позволяющий управлять лимитами на максимальный размер письма и вложений к нему.

Ограничения на размер письма в Exchange

В Exchange можно изменить допустимый размер письма на трех различных уровнях:

• В настройках транспорта организации Exchange
• В параметрах отправляющих/принимающих коннекторов
• В настройках ящика конкретного пользователя.

Текущие лимиты можно посмотреть через Exchange Management Console (EMC), но гораздо проще и быстрее воспользоваться PowerShell. В консоли Exchange Management Shell, или после подключения к Office 365 через удаленную PowerShell сессию, выполните команды:

get-transportconfig | ft maxsendsize, maxreceivesize

get-receiveconnector | ft name, maxmessagesize

get-sendconnector | ft name, maxmessagesize

get-mailbox administrator |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Команды должны вернуть примерно такие результаты, содержащие текущие настройки лимитов:

• В параметрах транспорта всей организации размер указано, что принимаемого/отправляемого письма не должен быть больше чем 25 Мб
• На всех коннекторах стоит лимит 10 мб
• Для почтового ящика администратора лимит на размер писем не задан (unlimited)

Естественно, в последней команде выполняется проверка лимитов только для одного ящика. Вывести лимиты на размер писем для всех пользователей организации можно так:

get-mailbox |ft Name, Maxsendsize, maxreceivesize

Чтобы уменьшить максимальный размер письма (как принимаемого, так и отправляемого), принимаемого транспортной службой Exchange с 25 до 15 Мб, выполните команду:

Set-TransportConfig -MaxSendSize 15MB -MaxReceiveSize 15MB

Синтаксис команды смены лимита на размер писем для коннекторов аналогичен, однако команду смены придется выполнить для каждого коннектора.

Set-SendConnector “Connector1” – MaxMessageSize 15Mb

Set-ReceiveConnector “DefaultConnector1” -MaxmessageSize 15MB

Или для всех коннекторов:

Get-SendConnector | Set-SendConnector -MaxmessageSize 15MB

Get-ReceiveConnector | Set-ReceiveConnector -MaxmessageSize 15MB

Аналогичным образом можно изменить лимит для всех ящиков организации:

Get-Mailbox | Set-Mailbox -MaxSendSize 10MB -MaxReceiveSize 10MB

Заданные таким образом лимиты ограничивают максимальный размер письма, не зависимо ото того, содержит ли оно вложение или нет.

Ограничение на размер вложений

Единственный компонент Exchange, позволяющий установить ограничить размер вложения, а не самого письма – сервер с ролью Hub transport, позволяющий выявить и заблокировать письмо, если размер вложения к нему превышает определенный лимит.

Установить транспортное правило можно с помощью такого скрипта PowerShell:

New-TransportRule -Name BlockBigAttachment -AttachmentSizeOver 15MB -RejectMessageReasonText "Message attachment size over 15MB - email rejected."

Данная команда создаст новое транспортное правило с именем BlockBigAttachment , которое будет блокировать сообщения, если размер вложений к нему превысил 15 МБ, отправляя отправителю отбойник с заданным текстом.

Задание ограничений на размер писем и вложений к ним позволяет довольно эффективно бороться с разрастанием баз почтовых ящиков. Как правило, в современных реалиях стоит пропускать письма не более 25 Мб. Тем самым большинство деловой корреспонденции будет доходить до адресатов, и одновременно, пользователи не будут пересылать друг другу дистрибутивы и фильмы 🙂 .

В этом файле хранится всё — почта, контакты, задачи, расписание и т.д. Такой подход очень удобен в том смысле, что таких файлов можно создавать сколько угодно и переносить их достаточно просто переносить с одного компьютера на другой. Но, к сожалению, есть маленькое ограничение по использованию PST файлов — размер его не должен превышать определенного предела. Однако, есть способы заранее предупреждать пользователя о превышении размера и своевременно производить архивные процедуры. Рассмотрим.

Ограничения PST файла зависят от его типа. Дело в том, что начиная с версии Microsoft Outlook 2003, на равне с форматом ANSI, можно создавать файлы PST в формате Unicode. Таким образом, Microsoft Outlook поддерживает два стандарта PST файлов. Для каждого из этих стандартов своё ограничение на размер, для старого формата ANSI — ограничение 2Гб, для нового Unicode — 20 Гб. При установке Microsoft Outlook 2003 и тем более 2007 все файлы PST имеют новый формат Unicode.

Ходит мнение, что когда размер PST файла близок к максимальному, Outlook начинает работать некорректно — отказывается открывать почту и так далее. Для того, чтобы предупредить такое поведение предназначены специальные ключи в реестре, которые мы сейчас рассмотрим. Для этих параметров установлены определенные значения по умолчанию, поэтому не стоит спешить их менять — для большинства пользователей этого не требуется.

Итак, у нас имеются следующие параметры:

Поможем тем, кто помогает!

• MaxFileSize . Параметр MaxFileSize служит для указания абсолютного максимального размера для файлов PST и OST. По достижении этого размера увеличение файла прекращается.
• WarnFileSize . Параметр WarnFileSize служит для указания максимального количества данных в файлах PST и OST. После достижения этого предела добавление данных в файлы PST и OST невозможно, однако физический размер файлов может увеличиваться из-за внутренних процессов.
• MaxLargeFileSize . То же самое, что и параметр MaxFileSize, но для файлов Unicode.
• WarnLargeFileSize . То же самое, что и параметр WarnLargeFileSize, но для файлов Unicode.

В представленной ниже таблице параметры MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize относятся к файлам в формате Юникод (новый формат для больших файлов), а параметры MaxFileSize и WarnFileSize - к файлам в формате ANSI (прежний формат Outlook). Приращение значений параметров для файлов в формате Юникод осуществляется в мегабайтах (МБ), а для файлов в формате ANSI - в килобайтах (кБ).

Эти значения устанавливаются в реестре по следующему пути:

Outlook 2007

Outlook 2003

HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office.0\Outlook\PST

Если эти параметры не существуют, то их нужно создать.

Таким образом, вы можете своевременно получать уведомления, когда размер PST файла приближается к критическому значению. Если это случилось, то можно попробовать сжать PST файл, архивировать PST файл или сделать резервную копию PST файла.

Добрый день уважаемые читатели и подписчики блога, не так давно мы с вами рассматривали смену id teamviewer 11 , сегодня же мы разберем очередную ошибку outlook 2007 и выше и звучит она вот таким образом "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений". Симптомы проблемы таковы, вы пытаетесь получить новую почту, начинается процесс. Он определяет, что есть свежие письма и запускает их получение, но через пару секунд, сообщает, что есть проблемы и вам необходимо выполнить ряд действий. Давайте разбираться в чем дело.

Вот таким образом выглядит ошибка 0x5004060C. Вам сразу намекают, что необходимо уменьшить объем данных в хранилище сообщений, выделением и удалением не нужных сообщений с помощью комбинации Shift+Del. Но согласитесь, что у рядового пользователя, встает вопрос, что это за хранилище.

Если закрыть данное окно, то вам могут предложить выполнить очистку почтового ящика, и тут уже все начинает складываться по своим полочкам, под хранилищем понимается ваш профиль outlook, это либо pst и ost файл .

Превышен предельный размер почтового ящика. Укажите сообщения для удаления и переноса, очистите папку "Удаленные" или переместите сообщения в архив.

Тут у вас два варианта:

• Произвести очистку удаленных сообщений, делается это одной кнопкой, но иногда этого может не хватить, так как писем может не быть.
• Произвести архивирование почтового ящика, тут вы выделяете либо по размеру, либо по дате получения письма и начинаете создавать архив. Архивация создаст отдельный pst файл, в который будет помещены все письма по определенному критерию, процесс этот не скорый и зависит от вашего жесткого диска и количества писем.

Максимальный размер файла ost и pst в 2007 составляет 20 ГБ, outlook просто уже не сможет нормально работать с большими объемами

Если удаление не даст особого эффекта, то советую произвести сжатие в outlook ,

Размер хранилища писем по умолчанию

Давайте я теперь в попугаях покажу какие размеры по умолчанию идут для ost и pst файлов. Существует два типа записей:

• Файлы в формате Юникод - MaxLargeFileSize и WarnLargeFileSize
• Файлы в формате ANSI (старый формат) - MaxFileSize и WarnFileSize

Для Outlook 2003 - 2007

Для Outlook 2010 - 2016

Пути до ключей реестра вы можете посмотреть чуть ниже:

• Outlook 2003 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\PST
• Outlook 2007 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\PST
• Outlook 2010 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\PST
• Outlook 2013 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\15.0\Outlook\PST
• Outlook 2016 HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\PST

Теперь отредактировав нужные ключи реестра вы устраните ошибку "Достигнут максимально допустимый размер хранилища сообщений". Я если честно не представляю себе профили, размер которых будет свыше 50 гб, это же сколько писем и, что в них должно там быть, уму не постижимо. Если вы знаете другие методы решения этой проблемы, то пишите о них в комментариях под видео или статьей.

You’ll receive an error message if you attempt to attach files larger than the maximum size limit. There are a few ways to work around this size limit, including using a file sharing service or compressing the file.

Outlook limits the size of files you can send. This limit prevents your computer from continually trying to upload very large attachments that exceed the limits of most Internet service providers. For Internet email account. such as Outlook.com or Gmail, the combined file size limit is 20 megabytes (MB) and for Exchange accounts (business email), the default combined file size limit is 10 MB.

Save your file to a cloud service and share a link

There are many cloud storage services to which you can upload and then share large files. Some popular cloud storage services include OneDrive, Dropbox, iCloud, and Google Drive. Once your file is stored in the cloud, you can include a link to the document in your email message.

Upload your file to a cloud service, such as OneDrive or Dropbox.

Note: The service you use generates a link to access your file. Your recipient can open the link to download your file.

After you upload the file, copy the link, and paste it into your email message.

Compress the file

When you compress, or zip , your file, it decreases its size, and it might decrease it enough to fit within the Outlook size limits for attachments. The following articles describe how to compress and extract files for different Windows operating systems.

Reduce the size of an image

If you’re sending large image files you can automatically resize them to reduce their file size.

Save the file to a SharePoint server library

If you’re using Outlook in a business environment and use SharePoint, you can save a file to a SharePoint library and share a link to the file. See Share a document using SharePoint or OneDrive for instructions.

For Outlook 2010 and Outlook 2007, if you try to send a message with attachments that are too large, the message“The attachment size exceeds the allowable limit ” appears.

Issues with large attachments

Even if your message doesn’t exceed the Outlook or Exchange Server attachment size limits, there is a chance your recipient’s email provider might block messages that include large attachments. To help reduce the size of attachments that you send in Outlook, see .

In addition to mail provider limits on total message size, sending large attachments through email is not always the best solution.

Your message might cause your recipients’ mailbox to exceed the storage quota If the recipients’ mailboxes exceed the storage quota, the recipients could be prevented from receiving other messages.

Your message might cause your mailbox to exceed the storage quota Each message that you send is saved in the Sent Items folder. Sending large attachments to other people counts against your mailbox size quota as well. When you exceed the storage quota, you could be blocked from receiving additional messages.

Attachment bloat When a file is attached to message, it has to be encoded. The encoding process causes attached files to become 1.37 times larger than they are on your computer. For example, if you send a 5 MB file attachment, the attachment is sent as 6.85 MB of data.

Efficiently share large files

There are several ways to share large files and collaborate with other people without sending attachments.

Microsoft SharePoint Server libraries If you have access to a SharePoint Server library, files can be saved to the library. For more information, see Save a file to a SharePoint library . SharePoint libraries can be accessed directly in Outlook.

If your organization uses SharePoint Server and provides you with a My Site , you can upload your files to your My Site Shared Documents library, and then include a link to the file in your message.

When you open the SharePoint document library to which you have uploaded your file, right-click the link to the document, click Copy Shortcut , and then paste (CTRL+V) the shortcut into your message.

OneDrive OneDrive is a free Microsoft service that provides password-protected online file storage making it possible to save, access, and share files online with friends or co-workers, from nearly anywhere. You can save Microsoft Office documents directly to OneDrive. For more information see, Introduction to OneDrive .

Shared network locations Save files in a folder that your recipients can also access. You can then send recipients a message containing a link to the shared location. On the Insert tab, in the Links group, click Hyperlink . If the shared location path or file name contains spaces, see Add links containing spaces to an e-mail message .

Photo sharing sites If you are sending pictures to someone, consider resizing those pictures before you send them. See Reduce the size of pictures and attachments . With modern digital cameras, each picture can be 3 MB or more when you transfer them from your camera. If you don’t want to resize your pictures, there are many photo sharing websites where you can upload your pictures, and then send a link to the pictures in a message.

Video sharing sites Even a short video file can be very large. Consider sharing video clips using one of the methods described in this article or to a video sharing website.

Security Note: When you attach a file to a message, you determine the intended recipient. If you upload a file to a shared location or service, make sure that you understand the privacy and security settings of that site, including who has access to your file.