Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:

Операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала и последующего перевода документа из графического формата в текстовый (распознавание).

Операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т.д.

Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.

Оформление документа задают операциями форматирования. Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.

Программы, предназначенные для обработки текстовой информации, называют текстовыми редакторами .

Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы:

1.К первой относятся простейшие текстовые редакторы, обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате.txt , который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad (Блокнот) , и множество аналогичных продуктов других производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro, Gedit и т.д.).

2.Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами(TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works , Лексикон .

3.К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры, такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе.

Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются:

Ввод и редактирование символов текста;

Возможность использования различных шрифтов символов;

Копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;

Контекстный поиск и замена частей текста;

Задание произвольных параметров абзацев и шрифтов;

Автоматический перенос слов на новую строку;

Автоматическую нумерацию страниц;

Обработка и нумерация сносок;

Создание таблиц и построение диаграмм;

Проверка правописания слов и подбор синонимов;

Построение оглавлений и предметных указателей;

Распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:

Поддержка различных форматов документов;

Многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;

Вставка и редактирование формул;

Автоматическое сохранение редактируемого документа;

Работа с многоколоночным текстом;

Возможность работы с различными стилями форматирования;

Создание шаблонов документов;

Анализ статистической информации.

Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов, предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office .

Аналогичные MS Office программы - OpenOffice.org Writer , StarOffice Writer , Corel WordPerfect , Apple Pages .

Информатика

Прикладное программное обеспечение

Системы обработки текстовой информации

Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов любой природы и степени сложности.
Многообразие типов документов вызвало многообразие текстовых редакторов.
За класифікуючу признак, с помощью которой можно разделить все множество текстовых редакторов на несколько групп, возьмем тип объектов, которые обрабатываются.
Редакторы простых текстов предназначены для создания и редактирования текстов, например, текстов программ (MultiEdit, Brief, Norton Editor, QuickEditor).
Редакторы документов - предназначены для работы с документами. В структуру документа могут входить таблицы, графические образы, которые могут создаваться в других приложениях. Среди редакторов, предназначенных для работы с текстовыми документами, можно выделить Лексикон, Ami Pro, MultiEdit, Microsoft Word.
Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книг, альбомов, журналов, газет). Примерами издательских систем является Corel Ventura Publisher, Adobe PageMaker, QuarkXPress. Работа с издательскими системами предполагает использование редакторов документов на этапе предварительной подготовки материалов. Издательские системы нужны для верстки текста, которая заключается в размещении текста документа по страницам, вставке рисунков, использовании различных шрифтов в документах, уже созданным при помощи редакторов текстов.
Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество формул, графиков и т.п. (например, TgX, MathOr).

Ввод и редактирование текста

Создание документа предусматривает введение текста - то есть процесс его набора с помощью клавиатуры компьютера. При этом текст заносится в видеопамять и отображается на экране монитора. Курсор указывает позицию на экране, где будет отображаться символ.
Основной стандарт редактирования предусматривает следующие операции:
ввод символьной информации (с помощью алфавитно-цифровой клавиатуры);
перемещение набранным текстом (с помощью клавиш управления курсором);
удаление и вставка символов (с помощью клавиш Dеlеte , BackSpace , Insert ).
В текстовых редакторах реализована возможность работы со строками: разделение строки на две, объединение строк, удаление строки и вставка пустой строки.
Большинство текстовых редакторов позволяет работать с блоками (фрагментами) текста: выделять блок, копировать, удалять, перемещать в другое место текста или в специальный буфер («карман») и т. д.
Во многих текстовых процессорах редактирования позволяет осуществлять контекстный поиск и замену символов, печать всего файла или его части и т. д.

Текстовый процессор Word

Текстовый процессор Word - это специальная прикладная программа, которая используется для создания, редактирование, форматирование, макетирование текстовых документов.
Текстовым документом Word называют документ, созданный в прикладной среде и состоит из разнотипных объектов: текста, рисунков, таблиц, диаграмм.
Возможности MS WORD такие:
набор и модификация неформатованої алфавитно-цифровой информации;
форматирование символов с помощью шрифтов типа TrueType;
проверка правописания, подбор синонимов, автоматический перенос слов;
реализация возможностей технологии OLE;
выполнение многих операций верстки, использование готовых шаблонов и стилей оформления документов.
Главное меню Word. Меню Файл содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть, закрыть документы, осуществить автоматический поиск документов, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере, а также завершить работу с Word.
С помощью меню Правка можно редактировать документ: замечать, удалять, копировать, осуществлять поиск необходимых мест текста, переходить к указанной странице по ее номеру, отменить ошибочно введенные команды.
Меню Вид позволяет выбрать форму представления документа на экране. С помощью этого меню можно управлять элементами окна Word, которые видно (панелями инструментов, линеек, строки состояния), а также масштабом изображения текста на экране.
Меню Вставка позволяет вставить в текст различные объекты и текстовые элементы: рисунки, графики, замечания и т.д.
Меню Формат позволяет форматировать текст (буквы, абзацы).
Меню Сервис позволяет проверить орфографию и подобрать слова-синонимы, включить режим автокоррекции для исправления ошибок во время набора текста, установить опции защиты для различных режимов работы Word, записать макрокоманду и осуществить распечатку документов.
Меню Таблица содержит все команды, необходимые для работы с таблицами в текстовом редакторе Word.
Меню Окно . Word является багатовіконним текстовым процессором. Это означает, что можно одновременно открыть несколько документов, каждый из которых размещается в отдельном окне. Один из этих документов является активным, то есть пользователь непосредственно работает только с ым документом. Но пользователь может свободно переходить от одного открытого документа к другому. С помощью пункта меню Окно можно переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов, менять расположение окон с документами внутри рабочей области главного окна Word.
Меню Справка содержит справку о редактор Word.
Создание нового документа или загрузки текста из файла. Команда Файл Открыть открывает существующий документ. Команда Файл Создать создает новый файл, при этом открывается окно текстового редактора, содержащее окно документа с названием, например, Документ 1.
Создавая документы в Word, можно использовать шаблоны-заготовки для типовых документов. Окно для выбора нужного шаблона появляется при создании нового документа.
Для создания стандартного документа используется «пустой» шаблон Новый документ . Существуют стандартные шаблоны для создания отчетов, писем, официальных записок и т.д. В Word есть шаблоны для создания гипертекстовых документов (web-документов) и сообщений электронной почты.
Объекты текстового документа. В текстовом процессоре MS Word можно выделить следующие группы объектов.
Объекты среды (созданные в среде MS WORD):
1) текст:
абзац;
строка;
предложение;
слово;
символ;
2) векторный рисунок;
3) таблица.
Внедренные объекты (созданные в других прикладных средах):
таблица;
формула;
выборка базы данных;
диаграмма;
рисунок.
Каждый объект имеет свои свойства, которые можно изменять по желанию пользователя.
Текстовые объекты имеют такие свойства:
вид начертания;
кегль (размер);
цвет.
Для абзаца вводятся дополнительные параметры:
втяжка (отступы от левого или правого поля страницы);
отступ 1-й строки (нулевой, выступление, красная строка);
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине);
интерлиньяж (расстояние между строками).

	Способы выделения объектов документа
Объект	Способ выделения
Слово	Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на любом символе слова
Предложение	Удерживая клавишу Ctrl, щелкнуть левой кнопкой мыши на любом слове предложения
Строка	Установить указатель мыши слева от строки (вид указателя изменится на стрелку, направленную вправо) и один раз щелкнуть левой кнопкой мыши
Абзац	1. Трижды щелкнуть левой кнопкой мыши на любом символе абзаца. 2. Сначала выделить первую строку абзаца, затем, не отпуская левую кнопку мыши, протянуть до конца абзаца. 3. Установить указатель мыши слева от абзаца (вид указателя изменится на стрелку, направленную вправо) и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши
Несколько абзацев	Выделить первый (последний) из нужных абзацев и переместить вниз (вверх)
Большой блок текста	1. Выделить первую строку, нажать клавишу Shift и, удерживая ее, выделить последнюю строку нужного текста. 2. Выделить первую строку, нажать клавишу Ctrl и, удерживая ее, выделить нужные строки
Весь документ	В оконном мценю выбрать Правка Выделить все

Способы выделения объектов таблицы

С объектами Word можно выполнять такие операции:
вставка;
копирование;
перемещение;
удаление.
Редактирования текста. Это процесс проверки и исправление текста при подготовке к печати.
Редактирование можно осуществлять непосредственно во время ввода текста. Для этого нужно установить режим автоматической проверки орфографии: меню Сервис Параметры Орфография .
Орфографию можно проверять после окончания ввода текста. Для этого нужно выполнить команду Сервис Орфография .
Текстовый процессор Word позволяет проверять пунктуацию и стиль. Для этого нужно выполнить команду Сервис Грамматика .
Форматирования текста. Это процесс оформления текста по определенному образцу.
В текстовом процессоре Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев.
Форматирование шрифта - изменение параметров введенных символов.
Параметры символа:
гарнитура (вид шрифта);
кегль (размер);
цвет.
Форматирование шрифта выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню Формат Шрифт .
Форматирование абзацев - это задание или изменение его параметров.
Абзац - фрагмент текста, заканчивающийся нажатием клавиши Enter .
Параметры абзаца:
ширина (отступы от левого и правого полей страницы);
способ выравнивания строк абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине);
положение на странице;
отступ первой строки абзаца (нулевой отступ, отступ справа (красная строка), отступ слева);
межстрочное расстояние;
интервал между абзацами.
Абзац можно также выделять рамкой или затемнением.
Отформатировать абзац можно непосредственно при наборе текста или после его окончания. Форматирование абзацев выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню Формат Абзац .
Форматирование списков - это оформление последовательных абзацев с помощью специальных пометок.
Список - это перечень однотипного текста в виде списка, элементами которого являются последовательные абзацы.
Различают следующие виды списков:
маркированный (каждый элемент которого начинается любым символом - маркером);
нумерованный (каждый элемент которого начинается цифрой (номером) или буква любого алфавита);
многоуровневый (элементы содержат в себе другие списки).
Форматирование списков выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню Формат Список .
Стилевое форматирование - предоставление специального стиля (характерного вида) символам и абзацам, который хранит в себе данные о параметрах объекта.
Существует два вида стилей:
стиль символа, который задает внешний вид символа;
стиль абзаца, который задает внешний вид абзаца.
Форматирование стиля выполняют с помощью кнопок панели форматирования, или команд из пункта главного меню Формат Стиль .
Форматирование таблиц - это предоставление определенного вида строкам и столбцам.
Таблицу можно создать несколькими способами.
1-й способ. На стандартной панели инструментов выбрать значок с изображением таблицы и нажать на нее левой кнопкой мыши. Под значком откроется рамка, с помощью которой нужно выбрать размер таблицы.
2-й способ. В оконном меню Таблица выбрать Таблица Добавит Таблица . В окне, которое появится, выбрать количество столбцов и количество строк, а также Автоподбор ширина столбца .
3-й способ. Нарисовать таблицу с помощью карандаша на панели инструментов Таблицы и границы .
Работа с графическими объектами в текстовом документе. В документе Word могут содержаться следующие графические объекты:
несложные рисунки, нарисованные встроенными инструментами Word;
готовые рисунки и фотографии из библиотеки Clip Gallery, коллекции Clipart;
рисунки, созданные в любом графическом редакторе;
формулы (редактор формул Microsoft Equation);
структурные схемы (MS Organization Chat);
таблицы, созданные в MS Excel.
Печать документов. Для печати готового документа необходимо выбрать командуФайл Печать . Перед печатью документа его можно просмотреть: Файл Предварительный просмотр .
Установка параметров печати:
выбор фрагмента для печати (весь документ или определенные страницы);
указание количества копий;
выбор специальных установок для подключенного принтера (качество печати, цветной или черно-белый вариант печати и т. п.).

Экран Сuneiform Рабочее окно программы Stylus 3.0 после вызова исходного текстового файла: 1 - заголовок программы; 2 - строка меню; 3 - палитра пиктограмм «основная»; 4 - палитра пиктограмм «форматирование»; 5 - палитра пиктограмм «перевод»; 6 - палитра пиктограмм «сервис»; 7 - заголовок окна исходного файла; 8 - рабочее окно исходного файла; 9 - информационная панель

Прикладные программы предназначены для выполнения определенных функциональных задач компьютерных издательских систем (например, для обработки текста, математических, структурных химических формул, нотной продукции, таблиц, векторной и растровой графики, макетирования и верстки публикаций), а также для выполнения ряда служебных задач.

Ввод информации с бумаги в компьютер является в настоящее время часто выполняемой задачей. До недавнего времени эта задача решалась исключительно путем кодирования с клавиатуры компьютера. Большинство документов, подлежащих обработке, представлены в оригиналах на бумажном носителе. Поэтому неотъемлемой частью любой системы автоматизации делопроизводства являются компьютерные системы, включающие программы сканирования и оптического распознавания образов документов. Задача распознавания состоит в том, чтобы преобразовать входное (отсканированное) изображение в текст из подвижных символов. Иными словами графическое изображение каждого входного символа заменяется обозначением этого символа, используемым в компьютере (т.е. кодом, понятным компьютерной системе).

Интеллектуальная система оптического распознавания символов (Optical Character Recognition, OCR) Cuneiform функционирует в среде Microsoft Windows 3.1 или более поздней версии. Контекстно-зависимая справочная система CuneiForm поддерживается стандартной системой помощи Windows. Система обладает следующими технологическими возможностями:

поддерживает широкий спектр настольных сканеров;

распознает отсканированную страницу (включая многоколонный текст и текст со сложным оформлением);

позволяет сканировать и записывать изображение как TIFF, а распознавание запускать потом (при этом удобно сканировать пачку документов);

имеет ассортимент возможностей по записи файлов, позволяющий сканировать серию страниц, причем программа будет осуществлять автозапись, присваивая изображениям последовательные имена (Page1, Page2, и т.д.);

отделяет текст от графики и преобразует его из графического образа в текстовый файл для одного из текстовых процессоров, баз данных или электронных таблиц;

имеет функцию «Определить область распознавания», что позволяет выборочное распознавание в отобранных частях страницы;

распознает буквы русского и английского алфавитов, исключая стилизованные шрифты типа готических букв;

распознает все широко используемые шрифты (включая полужирное и курсивное начертания, а также подчеркнутый шрифт), которые могут быть смешаны внутри страницы, даже внутри параграфа или слова;

может обрабатывать документы, отпечатанные типографски, на LQ и NLQ матричных принтерах, струйных, лазерных принтерах, на печатной машинке (допустимы и моноширинная, и пропорциональная печать);

может сохранять первоначальные форматирование и табуляцию и регулировать отступы и выравнивание;

имеет внутренний текстовый редактор и словарный контроль, с помощью которых можно контролировать качество распознавания и редактировать текст. Для этого окно встроенного редактора показывает распознанный текст с выделением сомнительных символов и слов, отсутствующих в словаре. В расположенном рядом окне расширения можно видеть увеличенное изображение отсканированного текста, позволяющее производить редактирование, не заглядывая в оригинальный документ;

не распознает рукописный текст.

Экран Сuneiform содержит четыре основные части, отмеченные на рисунке.

Основными действиями (процедурами) при работе в системе являются следующие:

Кнопка панели	Выполняемая функция
Сканирование и Распознавание	Кнопка "Сканирование и Распознавание" будет полезна, если есть уверенность, что оформление документа достаточно просто и не осложнит распознавание текста (для более сложной фрагментации полезна операция "Отсканировать и показать"). При нажатии кнопки в панели быстрого доступа (или вызове команды Действие\Сканирование и распознавание) появляется окно-сообщение, дающее знать, что происходит сканирование. Далее, поле "Прогресс-индикатор" показывает текущую фазу символьного распознавания, а также общую долю выполненного распознавания в процентах. Нажатие кнопки эквивалентно выполнению команд "Отсканировать и показать" и далее "Распознавание".
Открыть образ	Позволяет загрузить изображение из имеющегося графического файла (кнопкой или командой Файл\Открыть образ). В появляющемся окне необходимо выбрать имена директория и файла.
Сканировать и показать	Позволяет отсканировать документ и просмотреть его (кнопкой или командой Действие\Сканирование и показ), не запуская при этом символьного распознавания. Немедленно начнется сканирование, и окно изображения отсканированного изображения появится в правой части экрана.
Распознавание	Используется в случае запуска (кнопкой или командой Действие\Распознавание) символьного распознавания после выполнения действия "Отсканировать и посмотреть" или после загрузки файла.
Яркость	Позволяет установить оптимальный уровень яркости для сканирования документа (кнопкой или командой Дей-ствие\ Яркость). CuneiForm предлагает 256 градаций яркости (0-255). По умолчанию ее значение равно 127. Если возникает много ошибок в распознавании из-за того что отсканированное изображение слишком светлое, нужно установить меньшую яркость и пересканировать документ. Если изображение слишком темное, необходимо установить большую яркость. Уровень яркости можно изменить следующим образом: а) передвигая вправо и влево ползунок по шкале; б) выставляя значение яркости автоматически. Для этого нажимают кнопку "Автоматически" в поле "Настройка яркости". Появится небольшое диалоговое поле, предлагая: "Выберите левую кнопку мыши для выбора яркости или нажмите Отмена." При перемещении курсора по изображению, он примет форму лампочки с перекрестием рядом. Далее нужно навести перекрестие в ту часть изображения, что имеет среднюю плотность символов или затемненность, а затем нажать кнопку мыши. Функция автоматической яркости обследует область вокруг выбранной оператором точки с целью определить общую установку яркости. Далее будет предложено при желании пересканировать страницу, используя новое значение яркости. Если выбрать "Да", то документ будет пересканирован. Это должно улучшить точность при повторном запуске распознавания. Можно также вызвать окно "Настройка яркости", выбрав пункт "Яркость" в меню "Действие". Независимо от того, где он установлен, текущий уровень яркости всегда отображается в левом конце статусной строки снизу экрана.
Предыдущий образ	Действие выполняется нажатием кнопки или командой Файл\Восстановить предыдущий образ, чтобы вернуть последнее изображение, которое было на экране в этот сеанс работы.
Склейка страницы	Используется, если есть необходимость отсканировать ручным сканером (у которого окно захвата меньше размера страницы) полный лист. По нажатию кнопки или командой Действие\Склейка страниц вызывается процесс обработки правой или верхней частей страницы в соответствии с выбранным способом склейки. Сначала вызывается TWAIN-диалог работы со сканером и сканируется соответствующая часть страницы, а затем запускается процесс распознавания. Вся цепочка действий автоматически повторяется для следующей части страницы. Следующим этапом происходит склейка этих двух распознанных частей в единый текст.

Статусная строка может включать в себя следующие основные элементы, установленные внутри главного меню: (см. рисунок).

Окно Расширения предназначено для отображения части отсканированного изображения при большем увеличении. Это окно появляется на экране, когда возникает необходимость более тщательного просматривания фрагмента. Окно вызывается в меню Вид\Расширение. Увеличение в окне расширения управляется выбором меню Вид\Один к одному, 200% или 400% увеличения. Место, в котором окно Расширения появляется на экране, зависит от того, в результате каких действий оно возникло:

если оно вызвано по месту расположения курсора после использования «Сканировать и Показать» или после открытия файла, то оно возникнет в левой нижней части экрана;

если оно появляется вместе с окном «Редактор» после распознавания, то его положение зависит от оформления экрана, выбранного из меню «Окно»;

окно расширения можно перемещать по экрану, двигая его в режиме Drag and Drop.

Окно Ручная фрагментация используют, когда распознаваемый документ имеет сложную структуру, состоящую из более, чем одной колонки текста и/или графики.

В обычном режиме после сканирования CuneiForm автоматически фрагментирует и раскладывает изображение на блоки, которые рассматриваются как связанные, осмысленные куски текста и окружаются пунктиром при отображении в режиме «Фрагментация». Однако текстовый блок является просто набором символов и не всегда составляет законченный смысловой фрагмент.

Из-за того, что программа основывает свое разделение на промежутках, а не анализирует контекстную информацию, она не может идеально оценить, какой текст является связанным. Окно «Ручная фрагментация» обеспечивает несколько способов дополнительного создания блоков, когда автоматическая фрагментация неточна.

Режим «Фрагментация» существует как раз для исправления ошибок, сделанных в процессе автоматической фрагментации перед распознаванием. В рассматриваемом случае выбирают меню Опции\Фрагментация. При этом слово «Фрагм.» появляется справа в линии статуса. Окно «Ручная фрагментация» появится позже, после сканирования документа или вызова его из графического файла.

Помимо автоматически помеченных блоков, окно включает в себя колонку кнопок, выстроенных вдоль его левой стороны:

Кнопка	Выполняемая функция
Выполнить	Обеспечивает переход к выполнению распознавания после необходимых действий по фрагментации
Возврат Повтор	Позволяют вернуться на один шаг и переделать последнее проделанное действие
Текст	Позволяет выделить блок, содержащий, например, все части таблицы так, чтобы они слились в один фрагмент. Для этого после нажатия кнопки нужно обозначить прямоугольник вокруг выбранной области курсором. В результате создается новый блок, который при распознавании рассматривается как одно целое
Гориз. Верт.	Позволяют обозначить дополнительную фрагментацию по горизонтали или вертикали. Для этого достаточно после выбора кнопки поместить курсор в нужное место и в режиме drag обозначить границу фрагментации соответственно по горизонтали или вертикали
Склеить	Позволяет "склеить" фрагменты, созданные с использованием кнопок "Гориз." и "Верт.". Для этого достаточно пометить курсором склеиваемые фрагменты и выбрать кнопку "Склеить"
Удалить	Позволяет удалить помеченные с помощью кнопки Текст фрагменты из процесса распознавания
Увелич.	Позволяет увеличить фрагмент текста в окне "Ручная фрагментация". Для этого достаточно после выбора кнопки зафиксировать курсор в нужном месте текста и щелкнуть кнопкой мыши
Не увел.	Позволяет вернуть увеличенный фрагмент текста в исходное состояние. Для этого достаточно после выбора кнопки зафиксировать курсор в выбранном месте и щелкнуть левой кнопкой мыши
Рисунок	Позволяет создать новую картинку
Помощь	Позволяет вызвать на экран справочную информацию об использовании кнопок управления ручной фрагментацией

Дополнительные возможности исправления ошибочного разделения на блоки в окне «Ручная фрагментация»:

горизонтальное разделение;

вертикальное разделение;

cклеивание.

Пусть в документе есть две колонки текста, но CuneiForm этого «не видит». Напротив, он сливает две колонки в один блок. Так как далее это может привести к проблемам в распознавании, необходимо разделить колонки по блокам:

нажать «Верт.» в левой части окна «Фрагментация»;

поместить курсор там, где предполагается начать разделение;

при нажатой и удерживаемой клавише мыши протащить курсор туда, где разделение должно кончиться;

отпустить кнопку.

CuneiForm разделит блок вертикально на два текстовых фрагмента (функция «Разделить Горизонтально» производит те же действия над текстом, который должен быть разделен горизонтально).

В некоторых случаях CuneiForm может автоматически разделить слитный кусок текста на фрагменты. Чтобы выправить это разбиение, необходимо нажать курсором на каждый из фрагментов и нажать кнопку «Склеить». Два фрагмента будут объединены в один блок.

В окне Редактор сверху находится простое меню из пяти кнопок: «Выход», «Сохранить как...», «Присоединить к...», «След. сомнительное» и «Добавить слово». С их помощью при использовании окна редактирования удобно выполнять ряд процедур.

Окно «Редактор» содержит результат распознавания. После распознавания окно редактирования накрывает изображение в окне изображения. Текст, выбираемый пользователем в окне редактирования, синхронизируется с изображением в окне расширения. При перемещении курсора в окне редактирования изображение в окне расширения сдвигается соответственно новой позиции курсора, и выбранный символ подсвечивается

Ошибки, допущенные в процессе распознавания, можно редактировать в одном из текстовых процессоров впоследствии или, используя меню «Редактор» и кнопки окна редактирования. В последнем случае с помощью меню Вид\Настройки можно для удобства редактирования подобрать размер символов, отображающихся на экране.

Для выполнения редактирования предусмотрен ряд дополнительных удобств:

возможность осуществить автоматизированную проверку орфографии после выбора меню Опции\Словарный контроль (при этом так называемые сомнительные, т.е. отсутствующие в словаре слова, высвечиваются на экране);

быстрое перемещение при словарном контроле с помощью кнопки «След. сомнит.» к очередному отсутствующему в словаре слову;

возможность открытия и использования словаря пользователя, импортируемого в меню Файл\Динамический словарь\ Загрузить... или Импорт...;

возможность добавления к словарю пользователя высвеченного при проверке, но правильного слова с помощью нажатия кнопки «Добавить слово»;

возможность экспорта пользовательского словаря в меню Файл\Динамический словарь\Выгрузить... или Экспорт... после его использования или пополнения.

Меню, команда	Выполняемое действие
ФАЙЛ
Открыть образ	считать изображение из файла следующих форматов: TIFF 5.0, PCX, BMP, GIF, TARGA, JPEG
Восстановить пред. образ	получить отсканированное и хранящееся в памяти изображение для выбора новой области распознавания (если нужно)
Запомнить образ	записать изображение в формате TIFF 5.0
Открыть ED файл	открыть файл с распознанным ранее текстом
Запомнить в текст	записать распознанный текст в файлах определённого формата, например, ASCII, Smart ASCII, RTF, ANSI, Smart ANSI
Склеить с текстом	добавить распознанный текст в конец существующего текстового файла
Выбрать из TWAIN списка	выбрать сканер для использования под TWAIN-интерфейсом
Получить TWAIN образ	использовать доступ к изображению через TWAIN
Динамический словарь	использовать словарь пользователя
Распознающий модуль	загрузить/выгрузить распознающий модуль
Выход	выйти из Cuneiform
РЕДАКТОР
След. сомнительный	перейти к следующему сомнительному слову
Пред. сомнительный	перейти к предыдущему сомнительному слову
Отмечать сомнительные слова	вкл./выкл. режим подсвечивания сомнительных слов
Поиск	искать строки символов в распознанном тексте
Поиск след	повторить поиск
Добавить слово	легализовать слово и внести его в список
Отменить добавление	сделать слово сомнительным и удалить его из списка

/

Имеется также возможность по использованию панели управления сверху окна редактирования, coстоящей из нескольких кнопок: Выход, Сохранить как..., Присоединить к..., След. сомнит. и Добавить слово/

Меню команд программы СuneiForm

Intuitia 2.0 for Windows использует омнифонт-технологию (распознает различные шрифты без какого бы то ни было обучения). Она обеспечивает распознавание изображений текстовых материалов из файлов в форматах TIFF, PCX, BMP, а также со всех сканеров, поддерживающих протокол TWAIN, а также со сканеров семейства HP ScanJet (напрямую).

Иллюстрации исключаются из процесса распознавания автоматически и могут быть сохранены в файлах или помещены в другие приложения.

В программе используется встроенная орфографическая проверка и коррекция распознаваемого текста. Она различает и сохраняет характерные особенности шрифтового оформления текста: размеры шрифтов, их начертания.

Результаты могут быть сохранены в файлах форматов TXT, RTF, а также непосредственно перенаправлены в другие приложения Microsof Windows (например, в текстовые процессоры Microsoft Notepad, Microsoft Write, Microsoft Word или в электронную таблицу Microsoft Excel).

Система ввода и распознавания рукописных текстов PenO"Man for Windows - средство рукописного ввода, распознавания и редактирования текстов при помощи пера:

имеется возможность ввода и редактирования как английского, так и русского слитно написанного текста во всех приложениях Windows;

процесс ввода аналогичен обычному использованию ручки при письме слева направо, желательно аккуратным почерком и с классическим левым наклоном;

редактирование уже введенного текста возможно в результате использования стандартных функций (вставке, удалению, переносу, активизации фрагментов текста и т.д.), а также простых росчерков пера.

Основные технологические характеристики системы :

Необходимые для работы панели (если они по умолчанию отсутствуют на экране) выводятся на экран в меню ВИД\Панели инструментов.

После выполнения перевода окно автоматически разбивается на две части для одновременной визуализации на экране исходного файла и перевода. В программах обычно предусмотрены два режима разбиения рабочего окна текстового файла на части: по горизонтали и по вертикали.

Обычно рассматриваемые в данном разделе программы позволяют не только переводить на другой язык, но, в случае необходимости, редактировать исходный текст и перевод, а именно:

вводить новый текст;

вносить исправления в текст;

работать с блоками текста (выделять отдельные фрагменты, удалять их и изменять место расположения).

Настройка основных параметров предусматривает значительный перечень установок, выполняемых, например, в меню СЕРВИС\Параметры:

Информационная панель включает в себя три вкладки:

используемые словари - для отображения списка используемых словарей для выбранного направления перевода;

незнакомое слово - для отображения списка незнакомых слов при обработке исходного файла;

зарезервированные слова - для отображения списка слов, перевод которых не требуется.

Подготовка документа к переводу обычно включает в себя выполнение следующих действий, предназначенных для повышения достоверности перевода:

проверка орфографии (например, для программы Stylus 3.0 в меню СЕРВИС\Параметры\Орфография);

проверка правильности разбивки по абзацам. Например, в программе Stylus 3.0 предусмотрена возможность визуальной проверки правильности разбивки текста на абзацы (фактически - проверка на отсутствие лишних, пустых абзацев в тексте). Для этого нужно в меню СЕРВИС\Параметры\Цвета пометить позицию «Использовать условные значки»).

В этом случае сррециальный значок в виде незаштрихованного треугольника, устанавливаемый программой слева от каждого абзаца, фиксирует разбивку на абзацы;

Меню, команда	Выполняемое действие
ДЕЙСТВИЕ
Пакетное сканирование	сканировать серию страниц. В появившемся окне имеется пять основных полей: Oпции, Запоминание страницы, Cоздать документ с числом страниц, Изменять, Выходной формат. Имеется возможность по-разному комбинировать их значения в зависимости от того, имеется ли у сканера автоподатчик (feeder), нужно ли запускать распознавание перед записью, контролировать область распознавания и т.д.
Пакетное распознавание	включить распознавание серии страниц. Функции полей Oпции, Изменять и Результаты идентичны соответствующим функциям в пакетном сканировании
Сканирование и Распознавание	использовать сканирование и aвтоматическое распознавание документа - обычно в том случае, если оформление документа достаточно просто и не осложнит распознавание текста (для более сложной фрагментации очень полезна операция Сканирование и показ)
Cканирование и показ	отсканировать документ и просмотреть его, не запуская прежде символьного распознавания. Отсканированное изображение появится в правой части экрана
Выбор языка	выбрать один из возможных языков: русский (возможен русско-английский режим), английский, немецкий и французский
Склейка страницы	включить режим использования ручного ска­нера с окном захвата, меньшим, чем размер страницы. При этом вызывается процесс обработки правой или верхней частей страницы в соответствии с выбором способа склейки
Распознать	запустить символьное распознавание после выполнения режима Сканирование и показ или после загрузки файла с изображением
Область распознавания	запустить режим распознавания какой-либо части изображения. Область вокруг необходимой части изображения обозначается с помощью мыши
Поворот	повернуть изображение, появившееся на экране после сканирования или загрузки файла, на 90° влево (вправо) или на 180°
Выбор сканера	выбрать тип сканера
Разрешение	выбрать разрешение 200, 300 или 400 точек на дюйм (DPI)
Яркость	установить оптимальный уровень яркости для сканирования документа. CuneiForm пред­лагает 256 градаций яркости (0–255). По умолчанию ее значение равно 127
ОПЦИИ
Фрагментация	выделить фрагменты в случае, когда документ, предназначенный для сканирования, имеет явно сложное оформление и состоит из более чем одной колонки с текстом и/или графикой
Одна колонка	настроить CuneiForm для обработки всех символов отсканированного изображения как одной колонки текста
Словарный контроль	включить режим, при котором CuneiForm подсветит сомнительные слова, с которыми нужно разобраться после распознавания документа
Адаптивное Сканирование	использовать все средства CuneiForm для получения наилучшего возможного изображения
Матричный принтер	выбрать режим, чтобы CuneiForm распознавал документы, отпечатанные на матричном принтере
Ориентация страницы	выбрать одну из четырех возможных ориентаций: Обычная страница, Страница, повернутая влево, Перевернутая страница и Страница, повернутая вправо. Если выбранная ориентация отличается от обычной, Cunei­Form поворачивает все открытые или отсканированные образы. Текущая ориентация отображается пиктограммой в левом конце статусной строки
Способ склеивания	выбрать перед использованием команды Склейка страниц один из способов склеивания страницы: Вертикальный или Горизонтальный. При первом сначала будет обрабатываться левая половина страницы, а затем правая. Во втором случае - верхняя, а затем нижняя часть страницы
Иллюстрации	задать режим сохранения иллюстрации вместе с текстом, как это было в исходном документе, используя формат RTF и оговаривая один из типов имеющихся иллюстраций: черно-белые, полутоновые, цветные
ВИД
Просмотр страницы · в размер окна · один к одному · 200% · 400%	включить/выключить окно изображения задать режим "В размер окна" для окна изображения задать режим без увеличения для окна изображения задать увеличение в 2 раза для окна изображения задать увеличение в 4 раза для окна изображения
Расширение · один к одному · 200% · 400%	включить/выключить oкнo расширения задать режим без увеличения для окна расширения задать увеличение в 2 раза для окна расширения задать увеличение в 4 раза для окна расширения
Настройки редактора	установить размер букв и представления плохо распознанных символов в окне редактирования
ОКНА
Горизонтальное деление	разделить экран горизонтально, так что Окно редактирования занимает верхнюю часть экрана, а Окно расширения - нижнюю
Вертикальное деление

Хранение, обработка и передача текстов – область, в которой компьютеры применяются весьма широко и достаточно давно.

Компьютерный набор и редактирование стали основным способом подготовки текстов для писателей, журналистов и студентов. Работать с текстом при помощи компьютера заметно удобнее, чем писать вручную или печатать на машинке – хотя бы потому, что в готовый текст гораздо проще внести любые изменения.

Электронное копирование текстов – как на компьютерных носителях, так и передача по компьютерным сетям – стало мощнейшим двигателем свободы слова во всем мире. Любое мнение, любое сообщение, изложение любой идеи теперь стало возможным распространять достаточно быстро и широко, причем для этого не требуется дорогостоящая и громоздкая типография.

Текстовый документ – это информационный блок, содержащий в качестве основной информации текст. Но в текстовом документе не всегда содержится только текст. В нем может находиться дополнительная информация, такая как: оглавления, ссылки, заголовки, разные виды шрифтов, а также графические изображения, таблицы и т.п.

Основным инструментом ввода текста является клавиатура. Существуют системы распознавания текста, позволяющие перевести напечатанный на бумаге текст в электронную форму, а также системы голосового ввода, которые должны обеспечить понимание любой диктовки (однако на данный момент это весьма сложная техническая задача).

Ввод текста в компьютер и его изменение называют редактированием, а программы, позволяющие вводить и изменять текст – текстовыми редакторами. Любой тестовый редактор позволяет: вводить текст с клавиатуры компьютера; изменять уже введенный текст (например, исправлять опечатки, вводить новые слова или фразы, удалять существующие и т.д.); сохранять текст в файле, а также считывать ранее сохраненный текст.

Программы, позволяющие работать не только с текстом, но и с дополнительной информацией, называются текстовыми процессорами. Они позволяют видеть документ так, как он будет выведен на печать. Такое отображение документа называется WYSIWYG (от англ. « What You See Is What You Get » – «вы получаете то же, что видите»).

Как правило, текстовые процессоры входят в так называемые офисные наборы (пакеты) программного обеспечения. Изучив принципы работы с каким-либо одним текстовым процессором, мы сможем работать с любым другим.

Существуют несколько известных наборов офисных программ. Наиболее распространен Microsoft Office . В его состав входят известнейшие программы – текстовый процессор Microsoft Word (рисунок 40), табличный процессор – Microsoft Excel и другие. Пакет Office создан компанией Microsoft . Это крупнейшая американская компания, производящая программное обеспечение, ей принадлежит, в частности, операционная система Windows .

Рисунок 40 – Интерфей c Microsoft Word 2007

Однако, здесь возникает несколько проблем: основные из них – цена и зависимость от зарубежного производителя. Легальное использование Microsoft Office стоит очень дорого. Дешевые компакт-диски считаются нелегальными, их распространение запрещено законом. Этих недостатков лишен пакет OpenOffice . org . Он является свободным, это означает, что его можно легально копировать и даже продавать, а также изучать и дорабатывать. Так, русская версия подготовлена российской командой. Существуют версии OpenOffice . org для всех современных операционных систем, а не только для Windows . Его можно использовать под управлением Linux или другой свободно распространяемой операционной системы и на компьютерах iMac . В пакет OpenOffice . org входит текстовый процессор OpenOffice . org Writer .

Рассмотрим и сравним основные возможности текстовых процессоров Microsoft Word 2007 и OpenOffice . org Writer 3.0 .

Текстовые процессоры позволяют делать вставки рисунков, формул, звуковых и видеофайлов, файлов электронных таблиц, презентаций и других объектов. Эта возможность основана на технологии «внедрения и связывания объектов» (OLE – Object Linking and Embedding), позволяющей создавать комплексные документы из разных типов данных, обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа, копировать и переносить объекты между приложениями.

Текстовый процессор – это многофункциональная программа обработки текстов (с элементами возможностей настольной издательской системы).

Кратко охарактеризуем интерфейсное окно процессора OpenOffice . org Writer . Пиктографическое меню – это строка пиктограмм, дублирующих часто используемые операции, доступные и в главном меню. Координатные линейки располагаются над окном и слева от документа. С помощью координатной линейки, которая располагается над окном, можно изменять абзацные отступы, длину строки набора и ширину колонок. Строка состояния находится на нижней кромке окна OpenOffice . org Writer . В процессе ввода данных в ней высвечивается информация о позиции курсора ввода и др. На экране монитора текст может представляться в различном масштабе и в различном виде, за это отвечает меню «Вид». В общем виде интерфейсное окно OpenOffice . org Writer можно сравнить с окном Word 2003.

Основной заменой меню и панелей инструментов в Word 2007 служит «лента». Она разработана для облегчения доступа к командам и состоит из вкладок, связанных с определенными целями или объектами. Каждая вкладка, в свою очередь, состоит из нескольких групп взаимосвязанных элементов управления. По сравнению с меню и панелями инструментов «лента» вмещает значительно больше содержимого – кнопок, коллекций, элементов диалоговых окон и т.д.

Кроме стандартного набора вкладок, которые отображаются на «ленте», имеются вкладки еще двух типов, которые отображаются в интерфейсе в зависимости от выполняемой задачи. Контекстные инструменты позволяют работать с элементом, который выделен на странице, например, с таблицей, изображением или графическим объектом. Если щелкнуть такой элемент, относящийся к нему набор контекстных вкладок, выделенный цветом, появится рядом со стандартными вкладками. Вкладки приложений заменяют стандартный набор вкладок при переходе в определенные представления или режимы представления содержимого, например, «Предварительный просмотр».

Наряду с вкладками, группами и командами, в Word 2007 применяются меню и панели инструментов, знакомые пользователям по предыдущим версиям Word. Например, кнопка « Microsoft Office », расположенная в левом верхнем углу приложения Word служит для вызова меню по работе с файлами (команды «Создать», «Открыть», «Сохранить» и т.д.) и меню, позволяющего установить разнообразные параметры текстового процессора. Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в левой верхней части окна приложения Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. Панель быстрого доступа можно настраивать, добавляя в нее новые команды. Кнопки вызова диалоговых окон – это маленькие значки, которые могут отображаться в некоторых группах. По нажатию такой кнопки, открывается соответствующее диалоговое окно или область задач, содержащая дополнительные параметры, связанные с данной группой.

Редактирование текста в текстовом процессоре заключается в удалении, добавлении, копировании и переносе фрагментов текста, а также проверке орфографии с помощью клавиш клавиатуры или пиктографического меню. Существуют два вида копирования и перемещения участков текста: ручная техника и с помощью буфера обмена. Буфер обмена – это участок оперативной памяти, в котором временно помещается вырезанный или скопированный текст или графика. Копирование или перемещение участков текста в Word выполняются с помощью команд меню: «Главная/Вырезать» или «Главная/Копировать» и команды «Главная/Вставить». Копирование или перемещение участков текста в OpenOffice . org Writer выполняются с помощью команд меню: «Правка/Вырезать» или «Правка /Копировать» и команды «Правка /Вставить».

Форматирование текста содержит возможности выбора следующих параметров: шрифта, абзаца, заливки, списков, рамок, стиля и др. К параметрам шрифта, в свою очередь, относятся: гарнитура (рисунок), начертание, размер (кегль). Каждая гарнитура имеет свое название, например, Arial, Times New Roman, Tahoma. Шрифты могут быть прямыми и наклонными. Наклонный вариант шрифтов чаще всего называют курсивом. Вертикальный размер шрифта измеряется в «пунктах», один пункт равен 1/72 дюйма – примерно 0,353 мм. Шрифт размером 10 пунктов – его называют десятый кегль – часто используют в книгах. Четырнадцатым кеглем печатала текст пишущая машинка, и этот размер шрифта часто применяется и сейчас при составлении различных документов.

Форматирование текста в OpenOffice . org Writer выполняется с помощью меню «Формат/Символы/Шрифт», а в Word с помощью меню «Главная/Шрифт».

Текст может быть расположен в нескольких колонках . Меню «Формат/Колонки» в OpenOffice . org Writer вызывает диалоговое окно, в котором можно выбрать количество колонок, ширину и промежуток для каждой, установить их одинаковыми по ширине или задать ширину каждой. Кнопка «Применить» позволит оформить не весь текст, а только выделенную часть. Меню «Разметка страницы/Колонки» в Word позволяет сделать то же самое.

Текстовый процессор позволяет разбивать документ на два раздела и более, если необходимо установить различные параметры форматирования страницы (поля, размер бумаги, ориентацию страниц – книжную или альбомную) для разных разделов. Для этого в OpenOffice . org Writer используется команда «Вставка/Раздел» до и после форматируемого раздела, а в Word команда «Вставка/Разрыв страницы». По умолчанию форматирование применяются ко всему документу.

Абзац – это часть текста между двумя нажатиями клавиши Enter. Абзац имеет несколько параметров настройки. Его форматирование дает возможность установить абзацный отступ, – иначе он еще называется «красная строка», отступы справа и слева, интервалы перед абзацем и после него и междустрочный интервал. При форматировании абзаца предварительно выделять его не обязательно, достаточно того, чтобы курсор находился в любой точке абзаца. Форматирование абзаца в OpenOffice . org Writer выполняется с помощью меню «Формат/Абзац», а в Word с помощью меню «Главная/Абзац».

Стиль оформления – это поименованная совокупность настроек параметров оформления (шрифта, абзаца). При необходимости оформления абзаца чаще всего пользуются готовым стилем или меню «Формат/Стили» в OpenOffice . org Writer или командой меню «Главная/Стили» в Word .

Текстовый процессор Word снабжен редактором формул MS Equation , который позволяет создавать формульные выражения и вставлять их в текст при выборе пункта меню «Вставка/Формула». В OpenOffice . org Writer это позволяет делать команда «Вставка/Объект/Формула».

Для работы с таблицами используется меню «Таблица» в OpenOffice . org Writer и меню «Вставка/Таблица» в Word. При работе с таблицей возможно изменение ее параметров (высоты и ширины ячеек), добавление и удаление столбцов, строк и ячеек, а также редактирование содержимого каждой ячейки таблицы, в которой может содержаться текст, число, формула или рисунок.

OpenOffice . org Writer позволяет создавать собственные рисунки с помощью панели инструментов «Рисование» («Вставка/Панели инструментов/Рисование»), Word с помощью команды «Вставка/ Фигуры/Новое полотно».

Кроме собственных рисунков, текстовые процессоры позволяют внедрять в документы готовые изображения с помощью команды «Вставка/Файл» в OpenOffice . org Writer и пункта меню «Вставка/Рисунок» в Word.

В объемном документе с помощью текстового процессора удобно создавать оглавление. Это средство позволяет быстро перемещаться по тексту, выбирая один из пунктов на первой странице документа. Для этого необходимо выбрать меню «Вставка/Оглавление и указатели» в OpenOffice . org Writer . Для создания стиля заголовка в оглавлении используется меню «Формат/Стили/Стили и форматирование». Для обновления оглавления в контекстном меню применяется команда «Обновить поле/Обновить целиком». В Word используются команды «Ссылки/Оглавление».

Для сохранения документа, созданного в текстовом процессоре, необходимо на панели пиктографического меню нажать кнопку с изображением дискеты или использовать меню «Файл/Сохранить». Команда «Файл/Сохранить как» позволяет сохранить файл под новым именем в Word, а кнопка « Office /Сохранить » или « Office /Сохранить » и « Office /Сохранить как » в OpenOffice . org Writer .

Авторы и разработчики программного обеспечения обработки текстовых данных не стоят на месте, периодически создавая новые усовершенствованные версии своих продуктов. В частности, уже доступна пользователям версия Microsoft Office Word 2010, в которой присутствует интерфейс в виде «ленты», однако добавлены команды по обработке изображений и улучшению текстовых эффектов (например – свечение, отражение, тени).

Существуют также и другие текстовые редакторы, например: StarWriter , Bred , Crypt Edit , KeyNote , Squall Pro , TextViewer , WinVi . Они, как правило, занимают меньший объем памяти на диске и распространяются чаще всего бесплатно, но обладают меньшим набором функций (например, по редактированию изображений), однако их возможности вполне достаточны для набора и редактирования небольших по объему текстовых данных.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
Государственное образовательное учреждение высшего
профессионального
образования
«Челябинский государственный педагогический университет»
(ГОУВПО «ЧГПУ»)
Профессионально- педагогический институт

Контрольная работа по дисциплине «Информатика»

Программные средства обработки текстовой информации

Выполнила:
Студентка 2 курса
Заочного отделения ППИ
Специальность «Профессиональное
обучение» Подтихова Н.В.
Проверила: Драпкина Е.Л.

Челябинск 2008

Оглавление
4
4
10
10
11

Система команд: 13

Табличные данные: 15

ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ 18
18
2.2. Офисное ПО 21
2.3. Классификация программных систем 24
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 26
АЛФАВИТНЫЙ УКАЗАТЕЛЬ 27
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ : 29

ВВЕДЕНИЕ

Информационная технология обладает интегрирующим свойством по отношению как к научному знанию в целом, так и ко всем остальным технологиям. Она является важнейшим средством реализации, так называемого формального синтеза знаний. В информационных системах на компьютерной базе происходит своеобразный формальный синтез разнородных знаний. Память компьютера в таких системах представляет собой как бы энциклопедию, вобравшую в себя знания из различных областей. Эти знания здесь хранятся и обмениваются в силу их формализованности.
Под информацией первоначально понимались сведения, передаваемые людьми устным, письменным или другим способом с помощью условных сигналов, технических средств и т.п. С середины ХХ века информация является общенаучным понятием, включающим в себя обмен сведениями между людьми, человеком и автоматом, автоматом и автоматом; обмен сигналами в животном и растительном мире; передачу признаков от клетки к клетке, от организма к организму и т.д. Об информации говорят в смысле соответствия высказываний действительности относительно определенной взаимосвязи, событий или состоянии реального мира.
В связи с информацией мы различаем ее представление – внешняя форма; ее значение – собственно абстрактное; ее отношение к реальному миру – связь абстрактной информации с действительностью.
Информацией называют абстрактное содержание (содержит значение, смысл) какого-либо высказывания, описания, указания, сообщения или известия. Внешнюю форму информации называют представлением .
Для нас информация проявляется в виде описания компонент и взаимосвязей реального мира, сделанного в той или иной знаковой системе. В этом смысле понятие информации по своей общности совпадает с реальным миром (совокупностью сообщений) и представляет собой некий знаковый (смысловой) образ реальности во всей ее полноте и общности. Вместе с тем, информация – весьма своеобразная компонента реальности. Она проявляет себя лишь при наличии соответствующего приемника, позволяющего выделять ее из окружающего мира и по тому или иному критерию идентифицировать. В современном мире уже нельзя представить деятельность человека без помощи компьютера.
В настоящее время наша жизнь быстра и мобильна, и компьютер помогает людям ускорять выполнение поставленных перед ними задач. Одна из таких задач – это работа с текстовой информацией. Компьютер с набором определённых программ легко с этим справляется.
Задача моей работы – выяснить, что это за программы и что они могут делать.

ГЛАВА I. ПРОГРАММЫ ДЛЯ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1.1 Средства обработки текстовой информации

Прикладные программы предназначены для того, чтобы обеспечить применение вычислительной техники в различных сферах деятельности человека. Поэтому этот класс программ представляет наибольший интерес для массового пользователя компьютеров.
На рисунке 1 представлена схема программного обеспечения

Рис. 1. Схема программного обеспечения

Из-за огромного разнообразия прикладного ПО существует множество вариантов его классификации. Рассмотрим наиболее общую классификацию прикладных программ. Разделим данное ПО на 2 больших класса:
1. ПС общего назначения. К таким относятся программы, обеспечивающие выполнение наиболее часто используемых, универсальных задач (текстовые редакторы, табличные процессоры, графические редакторы, СУБД и т.д.).
2. ПС профессионального уровня . Программы этого класса ориентируются на достаточно узкую предметную область, но проникают в нее достаточно глубоко (издательские системы, САПР - системы автоматизированного проектирования, программы 3D-графики, программы видеомонтажа, нотные редакторы, АСУ - автоматизированные системы управления и т.д.).
Каждый класс разбивается на многочисленные подклассы.
Несмотря на широкие возможности использования компьютеров для обработки самой разной информации, самыми популярными по-прежнему остаются программы, предназначенные для работы с текстом. При подготовке текстовых документов на компьютере используются три основные группы операций:
- операции ввода позволяют перенести исходный текст из его внешней формы в электронный вид, то есть в файл, хранящийся на компьютере. Ввод может осуществляться не только набором с помощью клавиатуры, но и путем сканирования бумажного оригинала, перевода документа из графического формата в текстовый.
- операции редактирования (правки) позволяют изменить уже существующий электронный документ путем добавления или удаления его фрагментов, перестановки частей документа, слияния нескольких файлов, разбиения единого документа на несколько более мелких и т. д.
Ввод и редактирование при работе над текстом часто выполняются параллельно. При вводе и редактировании формируется содержание текстового документа.
Оформление документа задают операциями форматирования . Команды форматирования позволяют точно определить, как будет выглядеть текст на экране монитора или на бумаге после печати на принтере.
Программы, предназначенные для обработки текстовой информации называют текстовыми редакторами .
Все многообразие современных текстовых редакторов условно можно разбить на три основные группы.
К первой относятся простейшие текстовые редакторы , обладающие минимумом возможностей и способные работать с документами в обычном текстовом формате TXT, который, как известно, при всей своей простоте и всеобщей поддержке совершенно не позволяет более или менее прилично форматировать текст. К этой группе редакторов можно отнести как входящие в комплект поставки ОС семейства Windows редакторы WordPad и совсем малофункциональный NotePad , так и целую плеяду аналогичных продуктов сторонних производителей (Atlantis, EditPad, Aditor Pro и т.д.).
Промежуточный класс текстовых редакторов включает в себя достаточно широкие возможности по части оформления документов. Они работают со всеми стандартными текстовыми файлами (TXT, RTF, DOC). К таким программам можно отнести Microsoft Works , Лексикон .
К третьей группе относятся мощные текстовые процессоры , такие, как Microsoft Word или StarOffice Writer . Они выполняют практически все операции с текстом. Большинство пользователей использует именно эти редакторы в повседневной работе, правда, подавляющее большинство их возможностей практически не используется.
Основными функциями текстовых редакторов и процессоров являются: - редактирование строк текста;
- возможность использования различных шрифтов символов;
- копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
- контекстный поиск и замена частей текста;
- задание произвольных межстрочных промежутков;
- автоматический перенос слов на новую строку;
- автоматическую нумерацию страниц;
- обработка и нумерация сносок;
- выравнивание краев абзаца;
- создание таблиц и построение диаграмм;
- проверка правописания слов и подбор синонимов;
- построение оглавлений и предметных указателей;
- распечатка подготовленного текста на принтере в нужном числе экземпляров и т.п.
На рисунке 2 представлена схема работы с текстом.

Рис. 2. Схема работы с текстом

Также практически все текстовые процессоры обладают следующими функциями:
- поддержка различных форматов документов;
- вставка в текст большинства внешних объектов различных программ;

- многооконность, т.е. возможность работы с несколькими документами одновременно;
- вставка и редактирование формул;
- возможность создания разнообразных меток (закладки, сноски, ссылки);
- автоматическое сохранение редактируемого документа;
- работа с многоколоночным текстом;
- возможность работы с различными стилями форматирования;
- создание шаблонов документов;
- анализ статистической информации;
Сегодня практически все мощные текстовые редакторы входят в состав интегрированных программных пакетов , предназначенных для нужд современного офиса. Так, например, Microsoft Word входит в состав самого популярного офисного пакета Microsoft Office , StarOffice Writer включен в состав также всемирно известного StarOffice .
Также множество современных текстовых редакторов содержат возможности создания веб-страниц, а некоторые вообще на это ориентированы. Практически все тестовые процессоры умеют работать с форматом HTML, но использовать их для серьезного создания веб-страниц достаточно неудобно. Здесь используются специальные редакторы веб-страниц .
В настоящее время широко используются два типа таких редакторов:
Редакторы собственно HTML-текстов (Allaire HomeSite, HotDog, CoffeeCup HTML Editor, Ken Nesbitt Web Editor и многие другие). В процессе работы пользователь видит внутреннее содержание HTML-файла и может изменять его либо вручную, либо вызывая команды меню для вставки определенных элементов HTML.
Редакторы типа WYSIWYG ("что видишь, то и получишь") (Microsoft Front Page, Macromedia Dreamweaver, HotMetal PRO и другие). Пользователь не видит "внутренностей" документа, он работает непосредственно с конечным результатом, т. е. все изменения немедленно отображаются в HTML-коде странички, с которым также можно непосредственно работать в этих редакторах. В основном же, работая с WYSIWYG-редакторами, практически нет необходимости знать теги языка HTML – специальные команды языка, которые управляют видом документа, его структурой. С другой стороны для эффективной работы все же необходимы элементарные понятия о языке и соответствии тегов результатам на экране.

1.2. Средства табличной обработки информации

Табличное представление данных имеет свои особенности. Многие виды данных намного удобнее хранить и обрабатывать в табличной форме, особенно числовые. Автоматизация табличных расчетов во много раз повышает эффективность и качество работы. Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами или табличными процессорами .

Области применения электронных таблиц

Появление исторически совпадает с началом распространения персональных компьютеров. Первая программа для работы с ЭТ - табличный процессор, была создана в 1979 г., предназначалась для компьютеров типа Apple II и называлась Visi Calc . В 1982 г. появляется знаменитый табличный процессор Lotus 1-2-3 , предназначенный для IBM PC. Lotus объединял в себе вычислительные возможности деловую графику и функции реляционной СУБД. Популярность табличных процессоров росла очень быстро. Появлялись новые программные продукты этого класса: Multiplan, Quattro Pro, Super Calc и др. Одним из самых популярных табличных процессоров сегодня является MS Excel , входящий в состав пакета Microsoft Office.
Электронные таблицы позволяют решать целый комплекс задач.
Выполнение вычислений. Издавна многие расчеты выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства: многочисленные расчетные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и т.п. Кроме того, решение численными методами целого ряда математических задач удобно выполнять в табличной форме. Электронные таблицы представляют собой удобный инструмент для автоматизации таких вычислений. Решения многих вычислительных задач на ЭВМ, которые раньше можно было осуществить только путем программирования, стало возможно реализовать на электронных таблицах.
Математическое моделирование. Использование математических формул в ЭТ позволяет представить взаимосвязь между различными параметрами некоторой реальной системы. Основное свойство ЭТ – мгновенный пересчет формул при изменении значений входящих в них операндов. Благодаря этому свойству, таблица представляет собой удобный инструмент для организации эксперимента: подбор параметров, прогноз поведения моделируемой системы, анализ зависимостей, планирование. Дополнительные удобства для моделирования дает возможность графического представления данных.
Использование электронной таблицы в качестве базы данныx. Конечно, по сравнению с СУБД электронные таблицы имеют меньшие возможности в этой области. Однако некоторые операции манипулирования данными, свойственные реляционным СУБД, в них реализованы. Это поиск информации по заданным условиям и сортировка информации.

1.3. Среда табличного процессора

При работе с табличным процессором на экран выводится рабочее поле таблицы и панель диалога. Электронная таблица представляется в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов . Строки нумеруются сверху вниз, начиная от 1. Столбцы именуются латинскими буквами (одно- и двухбуквенными именами) в алфавитном порядке в направлении слева направо. Число строк и столбцов зависит от конкретного типа ТП.
На пересечении строк и столбцов образуются ячейки (клетки), каждая из которых имеет свое обозначение (имя, адрес), состоящее из имени столбца и номера строки: А1, С5, АВ356 и т.п. На экране дисплея видна не вся электронная таблица (документ), а только ее часть. Документ в полном объеме хранится в оперативной памяти.
Важный элементом электронной таблицы является табличный курсор - прямоугольник, выделенный цветом или рамкой. Ячейка, которую в данный момент занимает курсор, называется текущей ячейкой . При перемещении курсора по таблице происходит перемещение "окна" по документу, в результате чего становятся видны различные его части. Часть таблицы, заполненная информацией, называется активной таблицей . У разных табличных процессоров может различаться расположение на экране рабочего поля и панели диалога.
Строка ввода (строка формул) предназначена для отражения вводимых в текущую ячейку данных. В этой строке можно просмотреть и отредактировать хранимую в ячейке формулу; в самой ячейке пользователь видит результат вычисления по формуле.
Основные режимы работы:
Режим готовности. В этом режиме происходит выбор текущей ячейки или выделение блока ячеек.
Режим ввода данных . Происходит посимвольный ввод данных с клавиатуры в текущую ячейку.
Режим редактирования . Используется при необходимости отредактировать содержимое ячейки без полной его замены.
Командный режим . Режим выбора и исполнения команд из иерархической системы меню. После выполнения команды происходит возврат к режиму готовности.
Режимы отображения таблицы . В ячейках, хранящих формулы, отображаться результаты вычисления по формулам или сами формулы. Первый режим называется режимом отображения значений , второй- режимом отображения формул . Рабочим состоянием таблицы является режим отображения значений. Режим отображения формул использоваться при формировании и отладке таблицы.
Режим управления вычислениями . Табличный процессор производит вычисления по формулам, сканируя таблицу в определенном порядке. Такое сканирование всегда начинается с клетки A1. Порядок вычислений может быть установлен по строкам или столбцам. Некоторые ТП позволяют устанавливать этот порядок по желанию пользователя. При каждом вводе новых данных в ячейку вся таблица автоматически пересчитывается заново (режим автоматического счета). В некоторых ТП существует возможность установки режима ручного пересчета, т.е. таблица заново пересчитывается после подачи специальной команды.
Система команд:
Команды ТП организованы в иерархическую систему, верхним уровнем которой является главное меню. Кроме того, выполнение команд может инициироваться через панель инструментов, контекстное меню, "горячие клавиши".
Команды редактирования таблицы позволяют манипулировать с фрагментами таблицы: удалять, копировать, перемещать, вставлять. Вставки и удаления столбцов или строк приводят к сдвигу других строк или столбцов таблицы. При этом действующая в таблице относительная адресация автоматически модифицирует формулы в соответствии с их изменившимися адресами. Прием копирования позволяет быстро строить большие таблицы, содержащие однотипные элементы.
Команды форматирования озволяют изменять внешний вид таблицы, ее оформление. К элементам формата относят:
- направления выравнивания данных относительно границ ячейки;
- высота строки и ширина столбца;
- тип, начертание и размер шрифта;
- формат представления чисел (обычный, экспоненциальный, разрядность);
- вид разлиновки таблицы;
- цвет фона и пр.
Команды работы с файлами включают в себя стандартный набор команд, позволяющих открывать и сохранять файлы организовывать вывод на печать полученного документа.
Команды работы с таблицей как с базой данных . Способность ТП искать и выбирать данные из таблицы позволяет использовать электронную таблицу в качестве несложной базы данных, При работе с базами данных имеют дело с записями и полями. В электронных таблицах базой данных является сама таблица, записями – строки таблицы, полями – клетки таблицы. В ТП реализованы команды поиска и сортировки. Чтобы организовать поиск и извлечение данных, необходимо задать:
входной блок , т. е. диапазон ячеек, в котором хранятся данные (записи и поля); важное требование: все строки в этом блоке должны быть однородны;
блок критериев , т.е. диапазон клеток, содержащий условие, в соответствии с которым осуществляется поиск и выборка данных из входного блока;
выходной блок , т. е. диапазон клеток, в который будут извлечены данные из входного блока в соответствии с условием, содержащимся в блоке критериев. Задание этих блоков осуществляется специальными командами.
Сортировка строк таблицы производится по значениям определенного столбца. В команде указывается порядок сортировки: - по возрастанию или убыванию значений (в том же смысле, что и БД)
Команды графической обработки данных дают возможность отображать числовую информацию в графическом виде, чаще всего - в виде диаграмм. Команды графического режима можно разбить на две группы: команды описания диаграмм (задают данные, которые будут выведены в графическом виде, задают тип диаграмм и т.д.); команды вывода диаграмм.
Табличные данные:
Данные для табличных процессоров – это информация, содержащаяся в ячейках таблицы, представленная в определенной символьной форме. Содержимым ячейки электронной таблицы может быть формула или текст . Частным случаем формулы является числовая константа или переменная , более общим – арифметическое или логическое выражение.
Типы данных . Текстовый процессор должен «знать», какого типа данные хранятся в конкретной ячейке таблицы, для того чтобы правильно интерпретировать ее содержимое. Так, например, признаком текстовых данных является символ « (двойные кавычки). Тип данных определяется множеством значений, принимаемых величиной и совокупностью операций, применимых к величинам этого типа. Отсюда, например, следует, что нельзя применять арифметические операции к ячейкам таблицы, в которых хранится текстовая информация. Основными типами данных в электронных таблицах являются числовой , символьный , логический .
Структура данных . Минимальным структурным элементом данных, представленных в электронной таблице, является ячейка. Основная работа производится с ячейками: их заполняют, редактируют, очищают. Ячейки объединяются в структуры данных – столбцы и строки.
Базовым структурным понятием в электронных таблица является понятие диапазона ячеек (блока ). Оно используется во многих командах табличных процессоров и в некоторых функциях. Диапазон – это множество ячеек, образующих в таблице область прямоугольной формы (матрицу). Минимальный диапазон – это ячейка, строка и столбец, которые также являются блоком, максимальный диапазон – вся таблица. Некоторые табличные процессоры позволяют задавать имя для диапазона клеток, что дает возможно работать с блоком как единым целым.
Адресация .
Следует обратить внимание на определенную родственность структуры электронной таблицы и оперативной памяти ЭВМ. В обоих случаях используется принцип адресации для хранения и поиска информации. Разница состоит в том, что в ОЗУ наименьшей адресуемой единицей является байт, а в таблице – клетка (ячейка).
Символические имена переменных являются в то же время их адресами в таблице. В таблице может быть установлен режим относительной адресации или режим абсолютной адресации .
В режиме относительной адресации всякие изменения в местоположении формулы путем копирования блока, переноса блока, вставки или удаления строк или столбцов приводят к автоматическому изменению адресов переменных в формулах, находящихся в смещенных ячейках. Иначе говоря, формулы модифицируются в соответствии со своим новым положением. При отмене режима относительной адресации устанавливается режим абсолютной адресации. В этом случае при смещении клеток модификации формул не происходит.
Очень часто в числовых таблицах подсчитываются различные итоговые данные: суммы, средние значения, наибольшие, наименьшие значения. Получение таких данных называется статистической обработкой таблицы . Во всех табличных процессорах имеются для этого соответствующие функции. Представление табличных данных в графической форме используется на практике. Графическая обработка придает наглядность, обозримость результатам расчетов. Табличные процессоры предоставляют пользователю на выбор множество типов диаграмм (гистограмм, графиков). Такие графические средства принято называть деловой графикой .

ГЛАВА II. КОМПЬЮТЕРНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

2.1. Классификация баз данных

Компьютерные информационные системы позволяют хранить большие объемы данных, осуществлять их обработку. Основой всякой информационной системы является база данных.
На рисунке 3 представлена схема компьютерных систем.

Рис. 3 Схема компьютерных систем
и т.д.................