Срок использования принтера. Лазерные принтеры и расходники: памятка по выбору и продлению срока эксплуатации

В общем-то, на Хабре немало людей, которые отлично разбираются в принтерах и расходниках к ним. Но больше, наверное, тех, кто воспринимает принтер как привычное всем устройство (почти как утюг), которое «работает и ладно».
И если для домашнего пользования такой подход еще приемлем, то для офиса невнимание к принтеру может обернуться значительными затратами (а неправильный выбор принтера вообще грозит обернуться черной дырой для финансов). Да и для домашнего пользователя тоже ведь неплохо было бы сэкономить пару-тройку тысяч рублей, правда?
По зрелому размышлению мы решили опубликовать небольшую статью-памятку для пользователей принтеров (статья «заточена» под работу с лазерными принтерами, о струйниках - пара упоминаний, и все).
В статье есть несколько советов по выбору принтера, по выбору картриджей (пока речь только о лазерниках) плюс советы по правильной эксплуатации принтеров и расходников к ним.
Мы также решили разработать приложение - симпатичную памятку по работе с принтером для «бухгалтера Варвары Германовны» и других сотрудников. Памятку можно распечатать и повесить около вашего печатающего аппарата.

Выбрать правильный принтер? Вызов принят

1. Определитесь с примерным объемом печати: до 50 страниц в месяц или 50 000 страниц в день.
В первом случае вам подойдет простейший струйный принтер (не забываем про опасность засыхания чернил) или услуги печатных центров (что экономически целесообразнее при таком объеме). В общем, можно поставить за 2 000 руб. струйник и не переживать больше по этому поводу.
Струйник также оправдан для постоянной нагрузки высококачественной (фотопечати) печати. Но тут уже стоит смотреть по ситуации - нужен ли «головняк» со струйником и СНПЧ (система непрерывной подачи чернил), или вам легче постоянно работать с фотостудией/студией печати?
Если потребность в печати превышает 100 страниц в месяц, то рекомендуем покупать современный базовый лазерник за 4 000 руб.
С домашним принтером понятно, а как прикинуть объем печати в офисе? Мы рекомендуем за основу брать среднее количество заказываемой в офис бумаги. Затем, необходимо определиться с количеством принтеров на компанию: либо это будет один большой производительный аппарат в коридоре, либо несколько базовых принтеров по кабинетам. Но не нужно забывать, что поставив один большой принтер на офис, экономия на дополнительных принтерах оборачивается, хоть и небольшими, но ежедневными, затратами на рабочее время сотрудников.
Определиться с типом принтера(ов) можно опираясь на классификацию печатающей техники по рекомендуемой нагрузке: персональная, малая, средняя и крупная.
Персональные принтеры имеют ресурс работы до 5 000 страниц в месяц и предназначены для домашнего использования или в офисе при небольших объемах печати. В эту категорию попадает большинство струйных принтеров/МФУ (многофункциональных устройств) и простые модели лазерных и светодиодных принтеров/МФУ.
Малая техника – это МФУ и принтеры, которые могут напечатать от 5 000 до 10 000 страниц в месяц. Это самый распространенный класс устройств, он используется в небольших офисах или в отдельных кабинетах.
Принтеры среднего класса печатают от 20 000 до 50 000 страниц в месяц. Такие устройства можно ставить по одному на большой офис, подающие лотки позволяют делать значительный запас бумаги для интенсивной печати.
Крупная офисная техника способна отпечатать свыше 50 000 страниц в месяц без потери работоспособности. Такие устройства по своей производительности приближаются к мини-типографиям и могут использоваться для того, чтобы отпечатать небольшой тираж брошюр.
Если в работе вашего офиса важна скорость печати документов, нужно понимать, что чем выше класс принтера, тем быстрее он печатает.

2. Спланируйте бюджет на печать в целом.
Все логические доводы при выборе принтера разбиваются о бюджет. Но финансовые вложения после покупки принтера далеко не заканчиваются, а, чаще всего, только начинаются.
Чтобы застраховаться от незапланированных трат, нужно рассматривать расходы на печать, учитывая такие понятия, как:
Цена копии - включает затраты на расходные материалы: картриджи и бумагу. В расчётах бумагу часто не учитывают, так как цена на нее стабильна; тем не менее, ее стоимость составляет в среднем 25 копеек за лист.
Стоимость пользования включает в себя, кроме цены копии, также стоимость оборудования, профилактическое техническое обслуживание принтеров, ремонтные работы и стоимость запчастей.
Полная стоимость копии : это стоимость пользования / на количество копий за весь плановый период использования оборудования. Средний срок эксплуатации составляет от 3 до 5 лет в зависимости от нагрузки (в документации к принтеру производитель указывает этот срок).

3. Определитесь с цветностью печати: черная или цветная.
Реальная потребность в печати цветных изображений колеблется в районе цифры в 5% от всего объема печати. И ради этих 5% нередко приобретается цветной принтер на порядок превышающий стоимость монохромного принтера.
Цветные фотографии с корпоратива лучше распечатать в любой фотостудии, причем более качественно и «за недорого». Это как покупать кабриолет в Питере. Вроде и симпатично, и круто, но с открытым верхом можно кататься 2-3 дня в месяц и то не каждый год:) И если вам, кроме корпоративных фоток, больше нечего печатать в цвете, рекомендуем все-таки приобретать принтер монохромный.

4. Обращайте внимание на разновидность системы картриджей в принтере:
- «все в одном» (для лазерных принтеров, картридж – монолитный);
- «составной картридж» (для лазерных принтеров, картридж может состоять из 2 или 3 частей).
Если вы планируете приобрести один принтер, то можно справиться и с составным лазерным картриджем, и с настройкой системы СНПЧ струйного принтера (если купить-таки струйник).
Но если в вашем ведении находится несколько принтеров, которыми пользуется несколько десятков пользователей – то составные системы картриджей значительно усложнят процесс обслуживания. Гораздо менее хлопотна система «все в одном».

5. Сколько пользователей будут печатать документы на этом аппарате.
Да, чем больше сотрудников, тем быстрее «умирают» принтеры.
Экономически выгоднее поставить 1 аппарат на офис типа «open space», но практически это сложно реализовать: путаются документы, происходят дублирующие перепечатки. Существуют системы индивидуальной печати по карточкам, но они дорогие (уникальное ПО + дополнительное оборудование) и их внедрение должно иметь серьезное обоснование.

6. При больших объемах печати нужно продумать – как будет организован процесс обслуживания печатающей техники.
Это не всегда очевидно, но и печатающая техника, как любая другая, нуждается в профилактике. Кто-то предпочитает проводить ее собственными силами, кто-то пользуется услугами аутсорсеров.
Если в компании 100 принтеров (часть которых – в удаленных филиалах) – нужно определиться, кто будет обслуживать принтеры: штатные сотрудники или внешняя компания.
Но редко кто может позволить себе штатного специалиста по печати. Так, например, 5-дневный обучающий курс пользования принтерами от Hewlett-Packard стоит около 750 долларов, в Москве (на ч/б и цвет – разные курсы). А если специалист уволится…
По организации систем печати в средних и больших офисах можем написать отдельную статью, если возникнет такой интерес.

7. Советуем также предположить плотность заполнения печатного листа.
Зачем? Тут интересная статистика, о которой мало, кто знает.
Все технические характеристики производители принтеров выдают на основе стандартного показателя – 5%-го заполнения печатного листа. Если % заполнения листа растет, растет и скорость расхода картриджей.
Пример 5%-го заполнения печатного листа
Пример 15%-го заполнения печатного листа

Например, одна из топовых моделей - картридж НР СB436А рассчитан на 2 000 листов. Получается, что при 5% заполнения он отпечатает 2 000 листов, а при 15% заполнения в 3 раза меньше, т.е. 666 страниц…
Не новый, но популярный картридж C7115A рассчитан на 2500 листов при 5% заполнении, а при 15% заполнения он отпечатает в 3 раза меньше, т.е. около 834 страниц.

8. Определиться с дополнительными опциями печатающего устройства.
Кроме базовой комплектации, принтер может иметь ещё множество дополнительных конфигураций, напрямую влияющих на стоимость аппарата. Остановимся на основных:
Копирование, сканирование, телефон, факс – эти задачи решает уже МФУ, а не простой принтер.
Дуплекс (устройство двусторонней печати), который позволяет не переворачивать вручную документы, которые должны быть отпечатаны с двух сторон.
Печать на специальной бумаге (картон, этикетки, фотобумага) – качественно печатать и не при этом не ломаться принтер будет только при наличии этой опции в его комплектации.
Печать с мобильного устройства – всё чаще современные модели принтеров оснащаются опцией печати через локальную беспроводную сеть, но на практике она используется не часто.
Печать с USB, карт памяти и т.д.
Дополнительные лотки для бумаги (их может быть несколько) - позволяют заполнить принтер бумагой иногда на месяцы вперёд.
Финишеры - автоматические дыроколы, степлеры, брошюровщики, и т.д. Такими устройствами оснащаются «тяжёлые» аппараты формата А3. Их приобретение напрямую зависит он задач, возлагаемых на принтер.
Сортировщики (почтовые ящики) – сортируют отпечатанные документы при совместном использовании.
Жёсткий диск - ускоряет печать на предварительно созданных шаблонах, например, фирменных бланках, где изменяется только текст.
Наличие сенсорного дисплея у принтера – позволяет легче управлять процессами печати.
Работа от аккумулятора – для форс-мажорных ситуаций и для мобильной печати.

Выбрать правильный картридж? Попробуем

При выборе любого товара/услуги мы, прежде всего, оцениваем их по 2 основным критериям: цена и качество, найти компромисс между которыми сложно:
1) оригинальные картриджи : качество отпечатков эталонное, но это реально дорого
2) восстановленные картриджи : качество печати приближено к оригинальным картриджам, они дешевле оригинальных на 30-40%, но экономия ощущается только в длительной перспективе;
3) совместимые картриджи : дешевле оригинальных в 2-3 раза, но качество их нестабильно и ресурс ниже, чем у оригинальных (так как печать «плотнее», расход тонера больше);
4) заправленные картриджи : «дешево и сердито» в прямом смысле: самое экономичное решение, но ресурс и качество печати картриджа непредсказуемы.

Выбирая, какими картриджами пользоваться (повторимся, речь только о картриджах для лазерников) важно расставить приоритеты и определиться с такими параметрами печати:
- качество отпечатанного документа («вообще не важно» - совместимые и заправленные картриджи; «важно» – восстановленные и оригинальные; «очень важна цветопередача» - оригинальные);
- стоимость отпечатанного документа («вообще не важно» - оригинальные картриджи; «важна быстрая экономия» – заправленные и совместимые; «очень важно, оптимизируем затраты» - восстановленные);
- экологичность (тренд, а в некоторых компаниях – уже необходимое требование); выражаясь образно, покупая и выбрасывая оригинальный или совместимый картридж, вы «закапываете в землю пластиковый пакет после 1-го использования»; заправляя картридж, вы «закапываете в землю пластиковый пакет после 2-го использования»; пользуясь восстановлением – вы «пользуетесь бумажным пакетом».

А вот памятка по эксплуатации принтеров и расходников к ним

ПРИНТЕР БУДЕТ ИСПРАВНО РАБОТАТЬ, ЕСЛИ:
правильно устанавливать картриджи в принтер ; не пытайтесь установить картридж, не ознакомившись с инструкцией: повредить можно не только картридж, но и сам принтер;
печатать ч/б документы на монохромных принтерах и НЕ печатать ч/б документы на цветных принтерах ; так как при печати ч/б документа происходит износ деталей всех 4-х цветных картриджей как при цветной печати;
правильно извлекать застрявшую бумагу; если бумага застряла в принтере , нельзя ее просто тащить, поднатужившись (тем более, извлекать ее с помощью ножниц, линеек и т.д.); правильный способ удаления застрявшей бумаги из принтера зависит от модели аппарата и описан в руководстве пользователя; лучше всего – обратиться к специалисту, ответственному за обслуживание аппарата;
следить за влажностью и температурой воздуха в помещении ; тонер очень сложная субстанция и все характеристики печати принтера производитель описывает, ссылаясь на идеальные условия (определенная влажность и температура воздуха); простейший увлажнитель воздуха может экономить вам несколько десятков тысяч рублей на ремонте аппарата; по статистике – количество поломок принтеров и картриджей вырастает с наступлением отопительного сезона;
осуществлять регулярный профилактический ремонт принтера (сервисное обслуживание); он всегда дешевле разовых ремонтов по факту (профилактика болезней – всегда дешевле лечения);
правильно размещать принтер в помещении ; не рекомендуется ставить принтер около окна или на подоконник (пыль, влажность и нестабильность температур отрицательно влияют на детали принтера); кроме того, принтер должен стоять на ровной поверхности, немного превышающей его площадь (т.к. если одна ножка принтера съедет с поверхности, изменится нагрузка на его отдельные детали);
правильно помещать чистую бумагу в принтер ; в идеале, чистую бумагу, вынутую из пачки, перед помещением в принтер нужно пролистать (чтобы избежать «склеившихся» от статического электричества листов);
учитывать толщину и тип бумаги для печати ; печать на плотной бумаге, глянцевой, клейкой, на принтерах, не предназначенных для таких видов бумаги, опасна для принтера;
не использовать для печати черновики ; принято считать, что на черновиках печатать экономно, однако, это не совсем так: старый тонер черновика может осыпаться и запечься на термоблоке принтера; экономия на бумаге составит пару сотен рублей, а затраты на ремонт печки принтера - несколько тысяч рублей;
правильно реагировать на форс-мажоры ; при проникновении жидкости или мелких предметов в принтер, аппарат нужно выдернуть из розетки, «громко кричать «Помогите!»» (вызвать специалиста);
следить за тем, чтобы скрепки, штрих, клей, скотч и пр. не попадали внутрь принтера ; по статистике именно скрепка – главный враг принтера; сюда же относится правило: использовать принтер по его прямому назначению; нельзя хранить в лотках принтера посторонние предметы (печеньки, косметику и заначки до зарплаты).

Метки: Добавить метки

Довольно часто возникают вопросы о том, каким сроком службы обладают принтеры и мфу. Но сразу стоит отметить, что какого-то конкретного значения нет, т.к. срок полезного использования принтера находится в непосредственной зависимости от самых разных факторов и условий, к примеру, компании-производителя, качества комплектующих, соблюдения технологии изготовления, частоты техобслуживания и т.п.

В целом срок службы принтера лазерной модели может составлять при аккуратном отношении около 5-ти лет, а струйной – в пределах 3-5 лет. Также нужно добавить, что по мнению некоторых специалистов, ресурсы основных частей лазерного устройства являются следующими: у фотобарабана (фотовала) он составляет примерно 20-30 тысяч отпечатанных страниц, а у печки, а также узлов, отвечающих за подачу бумаги и удаление лишнего тонера, данный показатель может достигать 100 тысяч. Если годовая нагрузка будет составлять в пределах 1-2 тысяч распечатанных страниц, то ресурс принтера лазерной модели существенно увеличивается до 10 и более лет.

Также следует сказать, что ресурс работы лазерного/струйного принтера или многофункционального устройства находится в зависимости от того, предназначена ли конкретная модель для домашнего использования или для применения в условиях офиса. Дело в том, что оргтехника для офиса способна выдерживать большую нагрузку и при этом обладает более высокой скоростью печати. Следовательно, купив офисный принтер для использования в домашних целях, вы получите оргтехнику с огромным ресурсом работы. Несмотря на то что офисные девайсы отличаются высокой надежностью, они более подвержены к выходу из строя, чем домашние аналоги. Это связано не только с огромными объемами ежедневно выполняемой работы, но также неаккуратностью некоторых сотрудников.

Но соблюдая правила пользования принтеров, которые являются довольно простыми, а также следуя нескольким полезными советам, можно увеличить ресурс работы своего девайса на несколько лет. Данный шаг является очень целесообразным в условиях современного офиса, особенно когда необходимо сэкономить деньги на покупке новой оргтехники подобного типа.

• Самой прихотливой составляющей частью струйной модели принтера, безусловно, является печатающая головка. Именно эта деталь и требует повышенного внимания к себе. На ней, как правило, расположено некоторое количество сопел, через которые небольшие капельки красящего вещества попадают на поверхность бумаги. При этом чернила обладают свойством засыхать при длительном простое, в результате чего, дюзы печатающей головки подвергаются засорению.Следовательно, чтобы данная деталь не вышла из строя, и струйный принтер работал максимально возможный срок, вам в первую очередь нужно предупреждать появление подобных застоев. Для этой цели вам потребуется хотя бы раз в неделю производить распечатку нескольких страниц с необходимыми документами. Учтите, что альтернативные чернила хорошего качества могут оставаться в нормальном состоянии на протяжении почти целого месяца. Но лучше не испытывать судьбу и не давать отдыхать своему струйному принтеру слишком долго.
• У лазерного принтера одной из ключевых частей является фотовал (фотобарабан), который рано или поздно изнашивается. Признаками этого служит появление вертикальных черных полос на напечатанных страницах. Чтобы продлить срок службы данной детали ни в коем случае не устанавливайте девайс рядом с окном, иначе вам не избежать прямого попадания солнечных лучей на фотобарабан. Если вы решили протереть фотовал, то не используйте для этого химические растворы, спирт и прочие растворители, а воспользуйтесь системой автоматической очистки. Если она не поможет, то протрите данную деталь с помощью сухой тряпки. Узнать о том, .
• Еще одно немаловажное правило, соблюдение которого поможет в увеличении эксплуатационного срока струйного принтера заключается в том, что менять картриджи следует сразу после того, как в них закончатся чернила. Помните, что ни в коем случае нельзя снимать расходный материал надолго – устанавливайте новый картридж сразу после того, как извлечете старый. При установке СНПЧ или ее заправке строго придерживайтесь инструкции, а лучше и вовсе воспользуйтесь услугами профессионалов. Также учтите, что не следует трясти уже отработанный расходный материал лазерного девайса для того, чтобы на небольшой промежуток времени восстановить функцию его печати. Дело в том, что это приведет к высыпанию порошка из бункера для отработки и засыпанию самого аппарата.
• Также не следует отключать датчик, контролирующий уровень чернил в девайсе. Дело в том, что если вовремя не заправить расходный материал принтера, то воздух может в его печатающую головку. Это, в свою очередь, приведет к засыханию дюз.
• Кроме того, для увеличения ресурса работы своей оргтехники старайтесь покупать только качественные чернила и тонер. Предпочтение лучше отдавать продукции известных и зарекомендовавших себя производителей. Дешевые красящие вещества низкого качества могут привести к различного рода проблемам, к примеру, чернила струйного девайса могут окислить головку и засорить ее сопла (дюзы). И ни в коем случае не занимайтесь смешиванием чернил или тонера от разных производителей. Продукция от разных компаний обладает собственным индивидуальным химическим составом. Смешение может привести к реакции, особенно, в случае с чернилами.
• Немаловажное значение в долговечности работы любой оргтехники имеет качество бумаги. Экономить на ее покупке лучше не стоит, иначе вам придется пожертвовать «здоровьем» своего девайса. Для струйных устройств используйте специальные носители, иначе бумага может расползтись под воздействием влаги и застрять в печатающем механизме. Обращайте внимание и на ее плотность. Для этого изучите характеристики принтера, где обычно указывается минимальный и максимальный порог данного значения. Бумага со слишком большой плотностью может быть также опасна, как и очень тонкая. Не забывайте и о том, что не рекомендуется использовать помятый носитель, т.к. ему свойственно застревать в механизме печати.
• Не допускайте попадания внутрь механизма всевозможных предметов. Для этого обязательно извлекайте из бумаги все скобы и скребки, а также по возможности оградите девайс от детей. Следите также и за тем, чтобы в его механизм не попадала пыль. Чтобы не допустить этого старайтесь регулярно извлекать пыль из принтера при помощи пылесоса и заниматься влажной уборкой в помещении, где он установлен.
• Не следует располагать принтер любой разновидности близко к источникам тепла, к примеру, отопительной системы. Помимо этого, подобный девайс должен постоянно стоять на твердой и ровной поверхности. Если вы используете струйную модель с СНПЧ, то убедитесь в том, что резервуары системы расположены на одном уровне с оргтехникой.

Соблюдение перечисленных правил и рекомендаций обязательно поможет вам «выжать» из своего печатающего девайса максимум. Это особенно актуально, если вы пользуетесь достаточно дорогостоящей и многофункциональной моделью. В таком случае ваша оргтехника прослужит вам не меньше десяти лет.

Струйные принтеры, на сегодняшний день, очень популярны, так как многие выбирают именно их для домашнего использования. Существует множество моделей, из которых очень легко выбрать то, что будет максимально соответствовать вашим требованиям, а также порадует приемлемой стоимостью.

Но мало выбрать и . Для того чтобы он служил вам долгие годы, нужно правильно его эксплуатировать.

В первую очередь давайте разберемся с тем, что значит «принтер для домашнего использования». Это значит, что основными нагрузками, которые вы на него возложите, будет распечатка книги или курсовой, печать время от времени нескольких фотографий, распечатывание тех или иных материалов из интернета. Одним словом, он будет эксплуатироваться либо время от времени, либо часто, но понемногу.

Хочется отметить, что с технической стороны гораздо сложнее лазерного и требует соблюдения определенных правил эксплуатации. В противном случае он может достаточно быстро выйти из строя. А вот бережное и правильное отношение поможет вам на протяжении долгого времени получать качественную печать и не знать проблем с ремонтом.

Самым сложным устройством принтера, которое требует максимального внимания и ухода, является печатающая головка. Она состоит из огромного количества печатающих сопел микроскопических размеров, через которые на бумагу попадают чернила.

Здесь существует две главные потенциальные опасности – высыхание чернил, если принтер на протяжении долгого времени будет стоять без дела, а также забивание сопел, если вы будете заправлять принтер чернилами низкого качества.

Итак, давайте разберем самые главные правила, которые помогут вам продлить срок службы струйного принтера.

1. Регулярная эксплуатация – не реже, чем один раз в течение недели. Это поможет вам избежать такого момента, как высыхание чернил. Даже если у вас нет необходимости что-либо распечатывать, то не поленитесь и напечатайте тестовую страницу. Также можете зайти в свойства драйвера принтера и выполнить проверку сопел. Соблюдать это правило совсем не сложно, а вот если вы будете им пренебрегать и допустите высыхание чернил, то сопла засоряться и печатная головка придет в негодность. В данном случае вам придется покупать новый принтер, так как ремонт будет нецелесообразен.

2. Используйте чернила высокого качества. В противном случае вы также столкнетесь с засорением головки, так как чернила низкого качества образуют сгустки и различные осадки, которые забивают сопла. Лучше всего приобретать оригинальные чернила, которые выпускает компания-производитель вашего принтера. Это не только сохранит принтер в целости и сохранности, но и позволит получать печать высочайшего качества. Чернила очень хорошего качества вы можете приобрести в нашем интернет-магазине www..

3. Следите за чистотой принтера и своевременно очищайте его от пыли, так как это один из главных врагов подобной техники. Она оседает на движущихся деталях, которые расположены внутри принтера, приводит к их износу и, как следствие, к более скорой поломке. От качественной работы этих частей зависит то, какое качество печати вы будете получать, а также многие другие моменты, связанные с работой принтера. Поэтому старайтесь как можно чаще производить уборку, притом не только снаружи, но и изнутри устройства. Особенно обращайте внимание на лотки для бумаги и внутренние поверхности крышек. Кроме того, после печати старайтесь всегда закрывать принтер, что позволит частично защитить его от попадания пыли.

4. Используйте качественную бумагу. Выбирайте ее очень тщательно и обратите внимание на то, что на упаковке непременно должна находиться надпись «подходит для струйной печати». Если вы будете использовать бумагу низкого качества, или даже качественную бумагу, предназначенную для лазерной печати, то приведет это опять же к засорению головки. Дело в том, что неподходящая бумага на своей поверхности имеет множество ворсинок, которые налипают на головку и парализуют ее нормальную работу. Также как и чернила, качественную бумагу для печати (например, высокого качества)

Как вы можете видеть, приведенные выше правила очень просты и их выполнение не составит для вас большого труда. Зато результат превзойдет все ваши ожидания – принтер будет работать без сбоев и поломок гораздо дольше, радуя при этом вас высочайшим качеством печати.